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Wir suchen:

Event-Manager (m/w/d)

Sie kommen aus dem Veranstaltungsmanagement und suchen einen neuen Wirkungskreis mit geregelten Arbeitszeiten - dann haben wir die richtige Stelle für Sie!

 

Wir suchen für die Veranstaltungsabteilung eines internationalen Konzerns aus der Automobilindustrie einen Event-Manager (m/w/d) für einen langfristigen Einsatz im Großraum Oldenburg.  

Das dürfen Sie erwarten

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Überdurchschnittliche Vergütung
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Betreuung durch die Randstad-Niederlassung Oldenburg
  • Gesundheitsvorsorgeuntersuchungen
  • Flächendeckender Betriebsrat

Ihre Aufgaben

Operative Aufgaben: 

  • Betreuung von Veranstaltungen (professionelle Kommunikation mit dem Kunden vor, während und nach dem Event wie Begrüßung und Betreuung der Gäste
  • Terminliche Koordination der stattfindenden Events im Abgleich mit den vorhandenen Kapazitäten
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Planung, Organisation und Nachbearbeitung verschiedener Veranstaltungsformate (Raumbuchungen, Signature Events, lunch lectures)
  • Strukturierte Teilnehmerverwaltung und Einladungsmanagement
  • Betreuung von Eventtechnik und Infrastruktur (Beauftragung von Wartungen, Neubestellungen, Einweisung von Mitarbeitern und Kunden im Umgang mit Medien etc.)
  • Auswahl, Beauftragung und Steuerung von externen Dienstleistern und Lieferanten (z.B. Catering, Medientechnik)
  • Vorbereitung der Veranstaltungsräume nach Kundenwunsch (Bestuhlung, Technik, Material, Geschirr)
  • Sauberkeit der Räumlichkeiten während der Veranstaltung gewährleisten (Müll entsorgen, benutztes Geschirr abdecken, Oberflächen abwischen)

Administrative Aufgaben:

  • Unterstützung von Akquisitionsmaßnahmen zur Gewinnung von Neukunden
  • Kostenkalkulation für Angebote und Rechnungserstellung
  • Annahme von Beratungsanfragen für die InnoLab Mitarbeiter
  • Materialbestellung und –verwaltung
  • Postverwaltung  
  • Qualitäts- und Innovationsmanagement
  • Erstellung und lfd. Aktualisierung von Prozessbeschreibungen und Standards für das Eventmanagement
  • Sicherstellen gleichbleibender Servicequalität für den Kunden
  • Entwickeln kreativer Ideen für Kundenbetreuung, Eventmanagement und Akquise

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Gastronomie oder Veranstaltungsmanagement  
  • Operative und Administrative Erfahrung aus dem Eventsektor 
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
  • Flexibilität
  • Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden 
  • Hohe Stressresistenz und Belastbarkeit
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse · ggf. Vorerfahrung im Projektmanagement

Über Randstad

Durchstarten – mit Randstad. Denn wir sind nicht nur Deutschlands führender Personaldienstleister. Vor allem stehen wir für das Versprechen, gemeinsam weiter zu kommen. Deshalb bieten wir unseren Mitarbeitern Sicherheit, Fairness und neue Perspektiven in einem faszinierenden Umfeld. So helfen wir Ihnen dabei, Ihr wahres Potenzial auszuschöpfen.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.

Stellendetails:

Referenznummer:

C00065038

Einsatzort:

26122 Oldenburg Niedersachsen Deutschland

Branche:

Automobil/-zulieferer

Beruf:

Event-Manager / Event-Managerin

Tätigkeitsbereich:

Sekretariat/Assistenz/Office Management

Vergütung:

nach Absprache

Vertragsart:

Festanstellung (Zeitarbeit)

Befristung:

unbefristet

Kontakt:

Randstad Deutschland

Frau Patricia Haschenburger

Osterstraße 14

26122 Oldenburg

+49 441 9253414

patricia.haschenburger@randstad.de

https://www.randstad.de

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