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Wir suchen:

Management-/Direktionsassistent (m/w/d)

Für ein geschätztes Kundenunternehmen aus der Medizintechnik in Wetzlar suchen wir ab sofort einen Executive Assistant / Management-/Direktionsassistent in Vollzeit.

 

Sie haben Erfahrung in der Assistenz im gehobenen Management? Sie können sich in diesem Umfeld bewegen? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Das dürfen Sie erwarten

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Leistungsorientierte Vergütung
  • Einen flächendeckenden Betriebsrat


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Executive Assistant / Management-/Direktionsassisten!


Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen.

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Organisation des Back-Office für den Regional Director (RD) DACH sowie Koordination von Aktivitäten mit dem europäischen Headquarter
  • Eigenverantwortliche Erledigung der gesamten Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Allgemeine Büroorganisation, wie z.B. Terminkoordination, Spesenabrechnung,
  • Planung von Telefonkonferenzen
  • Organisation und Koordination von Besprechungen, internen Meetings, Tagungen und Events
  • Terminierung, Planung und Organisation von Reisen für das In- und Ausland
  • Betreuung von internen und externen Kunden sowie Geschäftspartnern
  • Erstellung von Sponsoring- Grants oder anderen Kundenverträgen
  • Abwicklung von Bestellungen und Rechnungen
  • Urlaubsplanung/Verwaltung vom Regional Director
  • Einhaltung von Firmenpolitik und Verfahrensanweisungen

Unsere Anforderungen

  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
  • Universitäts- oder FH-Abschluss oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, effiziente und sehr sorgfältige Arbeitsweise
  • Fähigkeit auf unterschiedlichen Ebenen zu kommunizieren
  • Ausgeprägte Team- und Kundenorientierung
  • Hohes Maß an Diskretion aufgrund der Vertrauensstellung
  • Gute MS-Office Anwenderkenntnisse

Über Randstad

Neue Perspektiven – mit Randstad. Denn wir sind nicht nur Deutschlands führender Personaldienstleister. Vor allem stehen wir für das Versprechen, gemeinsam weiter zu kommen. Wir ermöglichen unseren Mitarbeitern eine vielfältige Karriere mit herausragenden Qualifizierungs- und Aufstiegschancen bei interessanten Kundenunternehmen. So helfen wir Ihnen dabei, Ihr wahres Potenzial auszuschöpfen.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.

Stellendetails:

Referenznummer:

C00069222

Einsatzort:

35578 Wetzlar Hessen Deutschland

Branche:

Medizin/Pharma/Biotech

Beruf:

Management- / Direktionsassistent / Management- / Direktionsassistentin

Tätigkeitsbereich:

Sekretariat/Assistenz/Office Management

Vergütung:

2800,00 - 3000,00 EUR pro Monat

Vertragsart:

Festanstellung (Zeitarbeit)

Befristung:

unbefristet

Kontakt:

Randstad Deutschland

Frau Steffi Gerlach

Katharinengasse 14

35390 Gießen

+49 641 9751225

bewerbung.hn@randstad.de

https://www.randstad.de

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