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Sekretär (m/w/d)

Als organisierte und kompetente Bürokraft unterstützen Sie unseren exklusiven Auftraggeber, eine Bildungseinrichtung der öffentlichen Verwaltung, bei der Sicherstellung des reibungslosen Sekretariatsbetriebes und der Organisation von Lehrgängen. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit am Standort Karlsruhe zu besetzen und bietet gute Chancen auf eine Übernahme ins Kundenunternehmen.

Das dürfen Sie erwarten

  • In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei Randstad mit allen Sicherheiten
  • Leistungsgerechte Vergütung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (13,30 € / Monat nach Probezeitende)
  • Attraktive Sozialleistungen wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer innovativen Einrichtung
  • Flexible Arbeitszeiten und modern ausgestattete Büroarbeitsplätze
  • Die Stelle ist dauerhaft zu besetzen; es bestehen gute Chancen auf eine Übernahme
  • Sicherheit durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat

Ihre Aufgaben

  • Organisation von Veranstaltungen und Reisen des Lehrgangs im In- und Ausland
  • Persönlicher Ansprechpartner für Lehrgangsteilnehmer und Referenten
  • Rechnungsstellung und -prüfung
  • Erstellung und Verwaltung von Evaluationen
  • Anfertigung und Versand von Einladungen, Urkunden etc.

Unsere Anforderungen

  • Erfolgreicher Ausbildungsabschluss im kaufmännischen bzw. Verwaltungsbereich, z.B. als Kaufmann für Büromanagement
  • Erste relevante Berufserfahrung ist erforderlich
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse und gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Konzentrationsfähigkeit und Belastbarkeit selbst bei wechselnden Anforderungen
  • Organisationsstärke, Eigeninitiative und Struktur zeichnen Ihre Arbeitsweise aus
  • Freude am Umgang mit Menschen und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab 

Über Randstad

Sicherheit und Perspektiven – mit Randstad. Denn wir sind nicht nur Deutschlands führender Personaldienstleister. Vor allem stehen wir für das Versprechen, gemeinsam weiter zu kommen. Wir bieten unseren Mitarbeitern vielfältige Möglichkeiten mit besten Qualifizierungs- und Aufstiegschancen bei interessanten Kundenunternehmen – Work-Life-Balance inklusive. So helfen wir Ihnen dabei, Ihr wahres Potenzial auszuschöpfen.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.

Stellendetails:

Referenznummer:

C00074073

Einsatzort:

76133 Karlsruhe Baden-Württemberg Deutschland

Branche:

Öffentlicher Dienst

Beruf:

Sekretär / Sekretärin

Tätigkeitsbereich:

Sekretariat/Assistenz/Office Management

Vergütung:

nach Vereinbarung

Vertragsart:

Festanstellung (Zeitarbeit)

Befristung:

unbefristet

Kontakt:

Randstad Deutschland

Herr Sebastian Zessin

Helfmann-Park 8

65760 Eschborn

+49 6196 4082873

+49 1525 4506330

sebastian.zessin@randstad.de

https://www.randstad.de

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