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Wir suchen:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie jonglieren täglich mit Zahlen, Terminen & Aufgaben und haben dabei immer noch ein Lächeln auf den Lippen? Dann suchen wir genau Sie! Starten Sie als Assistenzkraft in der Geschäftsleitung bei unserem Kunden in Berlin. Ergreifen Sie die Initiative und bewerben Sie sich noch heute. 

Das dürfen Sie erwarten

  • Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
  • Zuverlässige und pünktliche Entlohnung, Möglichkeit monatlicher Abschlagszahlungen
  • Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (13,30 € / Monat nach Probezeitende)
  • Integration schwerbehinderter Kandidaten

Ihre Aufgaben

  • Die Geschäftsführung im Office Management, Korrespondenz, Terminplanung, Controlling, vorbereitende Buchhaltung, Reisebuchung und Überwachung und Steuerung des Zahlungsverkehrs unterstützen
  • Durchführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten, z.B. (fremdsprachige) Korrespondenz erledigen, Schriftgut und Fachinformationen verwalten, Terminplanung und -überwachung
  • Assistieren bei Ablauf- und Zeitplanung sowie Steuerung und Überwachung der Arbeitsabläufe
  • Pflege des Kontaktes zu Lieferanten, Kunden, Kreditinstituten, Behörden, Organisationen und Fachverbänden
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Aufgaben im Projektmanagement (Erstellung von Zeit- und Projektplänen, Angebots- und Rechnungswesen, Angebote von Dienstleistern und Lieferanten einholen etc.)
  • Erstkontakt zu Kunden, Lieferanten und Partnern herstellen
  • Erstellung und Auswertung von Statistiken

Unsere Anforderungen

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Werbekaufmann bzw. Studium im Bereich Marketing oder Gesellschafts- und Wirtschaftskommunikation wünschenswert
  • Erfahrung im Umgang mit dem Mac von Vorteil
  • Kenntnisse der Arbeitsabläufe in einer Agentur sind gern gesehen
  • Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Idealerweise gute Englischkenntnisse vorhanden
  • Organisationstalent, d. h. gewissenhaftes, selbstständiges Arbeiten und die Fähigkeit nicht den Überblick zu verlieren

Über Randstad

Sicherheit und Perspektiven – mit Randstad. Denn wir sind nicht nur Deutschlands führender Personaldienstleister. Vor allem stehen wir für das Versprechen, gemeinsam weiterzukommen. Wir bieten unseren Mitarbeitern vielfältige Möglichkeiten mit besten Qualifizierungs- und Aufstiegschancen bei interessanten Kundenunternehmen – Work-Life-Balance inklusive. So helfen wir Ihnen dabei, Ihr wahres Potenzial auszuschöpfen.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.

Stellendetails:

Referenznummer:

C00113771

Einsatzort:

10178 Berlin Berlin Deutschland

Branche:

Werbung/Marketing/PR

Beruf:

Bürokraft / Kaufmännische Fachkraft

Tätigkeitsbereich:

Sekretariat/Assistenz/Office Management

Vergütung:

14 - 16 EUR pro Stunde

Vertragsart:

Festanstellung (Zeitarbeit)

Befristung:

unbefristet

Kontakt:

Randstad Deutschland

Frau Karina Kopp

Kurfürstendamm 135

10711 Berlin

+49 30 79082741

bewerbung.berlin1@randstad.de

https://www.randstad.de

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