Wir suchen:
Assistenz (m/w/d)
Sie sind Assistent und suchen eine neue Herausforderung bei thyssenkrupp? Sie üben Ihren Beruf mit Leidenschaft und Engagement aus und geben immer 100%? Wir auch! Die Zufriedenheit unserer Kunden und Kandidaten ist unser oberstes Ziel bei der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte. Aktuell sucht Randstad professional solutions am Standort Dortmund eine BR-Assistenz in Teilzeit. Nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich direkt online. Wir garantieren eine individuelle Beratung, persönliche Betreuung und effiziente Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Menschen mit einem Handicap sind bei uns herzlich willkommen.
Das bieten wir Ihnen
- Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Erstattung von Fahrtkosten
- In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gute Übernahmechancen bei unserem Geschäftspartner
- Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse
- Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
Ihre Aufgaben
- Verantwortlich für die selbstständige Koordination, Organisation und Führung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben
- Terminkoordination der Mitbestimmungs-Gremien und des BR-Vorsitzenden
- Planung sowie Buchung der Reisen für alle BR- und SBV-Mitglieder bei Tagungen
- Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie nach Anleitung
- Selbständige Organisation von Wiedervorlagen und Bearbeitung dieser, inklusive Fristüberwachung
- Sicherstellung einer systematischen Dokumentenablage und -verwaltung
- Vorbereitung von Betriebsratssitzungen, Betriebsversammlungen und Ausschusssitzungen sowie Erstellung der erforderlichen Dokumente
- Verfassung und Finalisierung von Protokollen, einschließlich der Beschlusserstellung unter Anleitung des Schriftführers
- Selbstständige Erstellung von Ergebnis- und Statusberichten für den BR-Vorsitzenden und den Betriebsausschuss
- Fungieren als Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
- Mitarbeit in fachspezifischen Sach- und Sonderthemen sowie Empfang und Betreuung von Gästen
Erfahrungen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen
- Idealerweise Kenntnisse im Arbeitsrecht und Betriebsverfassungsgesetz
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Produkten, idealerweise Office365 (Outlook, MS Teams, SharePoint)
- Deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an der Zusammenarbeit im Team und die Motivation, kreative Ideen einzubringen
- Arbeitszeitmodell: Teilzeit, 20 Std./Woche
Über Randstad
Neue Perspektiven – mit Randstad. Denn wir sind nicht nur Deutschlands führender Personaldienstleister. Vor allem stehen wir für das Versprechen, gemeinsam weiterzukommen. Wir ermöglichen unseren Mitarbeitern eine vielfältige Karriere mit herausragenden Qualifizierungs- und Aufstiegschancen bei interessanten Kundenunternehmen. So helfen wir Ihnen dabei, Ihr wahres Potenzial auszuschöpfen.Stellendetails:
Referenznummer:
C01019831
Einsatzort:
44137 Dortmund Nordrhein-Westfalen Deutschland
Branche:
Energie/Utility
Beruf:
Büroassistent / Büroassistentin
Tätigkeitsbereich:
Sekretariat/Assistenz/Office Management
Vergütung:
24.000 - 36.000 EUR pro Jahr
Vertragsart:
Festanstellung (Zeitarbeit)
Befristung:
unbefristet
Kontakt:
Randstad Deutschland
Frau Vanessa Nicovska
Europaplatz 10
44269 Dortmund
+49 231 72578622
+49 1525 4506639