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Assistenz (m/w/d)

Jetzt online bewerben

Aktuell bieten wir eine attraktive Position als Office Manager bei unserem Kunden der Dienstleistungsbranche in Frankfurt am Main. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams! Überzeugen Sie sich jetzt persönlich von Ihren Möglichkeiten bei Deutschlands führendem Personaldienstleister und bewerben Sie sich noch heute online! Wir nehmen Diversität ernst und sind daher allen Menschen gegenüber aufgeschlossen.

Das bieten wir Ihnen

Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen Urlaub im Jahr
Betreuung und Beratung durch unser Werksarztzentrum
Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Abrechnung jederzeit einsehbar und vieles mehr)

Ihre Aufgaben

Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen
Unterstützung bei der Erstellung von Protokollen, Berichten und Dokumentationen sowie der zugehörigen Dokumentenvorlagen
Übernahme beim zusammenstellen und Verstand von Marketingpaketen für die Gewinnung von 115-Teilnehmern
Pflege und Aktualisierung von Kontakten und Verteilern im 115-Verbund
Pflegen von Funktionspostfächer
Aktualitätsprüfung von Inhalten im Wissensmanagementsystem der 115, Einrichtung von Zugriffsrechten, etc.

Erfahrungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann
Sehr gute Kenntnisse und nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Arbeitsorganisation, Sitzungs- und Veranstaltungsmanagement
Sehr gute Kenntnisse im Dokumentenmanagement
Kenntnisse im Projektmanagement
Gute Kenntnis der öffentlichen Verwaltung in Deutschland, idealerweise durch eigene Berufserfahrung in einer kommunalen Behörde oder einem Servicecenter
Hohe Kompetenz und Freude bei der Kommunikation mit Kund:innen, verbunden mit einem pragmatischen und lösungsorientierten Umgang mit Problemen
Vertiefte Kenntnisse von Office-Software und Anwendungen für CRM, Wissens-, Dokumenten- und Aufgabenmanagement
Sehr hohe Eigenverantwortung und intrinsische Motivation
Hohes Maß an Flexibilität und teamorientiertem Arbeiten

Über Randstad

Neue Perspektiven – mit Randstad. Denn wir sind nicht nur Deutschlands führender Personaldienstleister. Vor allem stehen wir für das Versprechen, gemeinsam weiterzukommen. Wir ermöglichen unseren Mitarbeitern eine vielfältige Karriere mit herausragenden Qualifizierungs- und Aufstiegschancen bei interessanten Kundenunternehmen. So helfen wir Ihnen dabei, Ihr wahres Potenzial auszuschöpfen.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.

Stellendetails:

Referenznummer:

C01025125

Einsatzort:

60311 Frankfurt am Main Hessen Deutschland

Branche:

Dienstleistungen

Beruf:

Assistent / Assistentin für Beschaffungswesen

Tätigkeitsbereich:

Sekretariat/Assistenz/Office Management

Vergütung:

51.500 - 52.000 EUR pro Jahr

Vertragsart:

Festanstellung (Zeitarbeit)

Befristung:

unbefristet

Kontakt:

Randstad Deutschland

Herr Alvaro Cabrero Velasquez

Große Eschenheimer Straße 9

60313 Frankfurt am Main

alvaro.cabrero.velasquez@randstad.de

https://www.randstad.de