Sekretär (m/w/d)
Wenn Sie über einen beruflichen Neustart nachdenken, dann sollten wir uns unterhalten! Ein Unternehmen der Randstad professional hat derzeit eine spannende Position als Office Manager am Standort Neu-Isenburg zu vergeben. Vielfältige Aufgaben, eine von Wertschätzung geprägte Arbeitsatmosphäre warten auf Sie. Klingt gut? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Chancengleichheit ist uns ein großes Anliegen – Bewerber mit einer Behinderung sind uns herzlich willkommen!
Das bieten wir Ihnen
- Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Erstattung von Fahrtkosten
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
Ihre Aufgaben
- Zuarbeit bei der Vorbereitung und Organisation aller Gremiensitzungen
- Vertretung im Vorzimmer der Dezernenten (Sekretariatstätigkeiten)
- Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen und Sitzungen (auch abends)
- Schreibtätigkeiten nach Vorlage und selbständige Korrespondenz
- Pflege des Rats- und Bürgerinformationssystems
- Pflege von Adress- und Kontaktdateien
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten im Fachbereich
Erfahrungen
- Abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine vergleichbare einschlägige Ausbildung oder Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder einem Chefsekretariat
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und die sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung
- Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe, selbständige und strukturierte sowie serviceorientierte Arbeitsweise
- Die sichere Beherrschung der Standard Office-Programme MS-Word, MS-Excel, MS Outlook sowie mindestens Grundkenntnisse in MS PowerPoint
- Die Bereitschaft zur Fortbildung
- Flexibilität in der Gestaltung der Arbeitszeit und Arbeitsbereitschaft in den Abendstunden
- Führerschein Klasse B
Über Randstad Professional
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Neu-Isenburg Vergütung: 17 - 20 EUR pro Stunde Vertragsart: Festanstellung (Zeitarbeit) Befristung: unbefristet Referenznummer: C01054584 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Öffentlicher DienstKontakt:
Frau Sandra SeidemannGroße Eschenheimer Straße 9
60313 Frankfurt am Main
+49 69 29969444 sandra.seidemann@randstad.de
