Office Manager (m/w/d)
Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude daran, den Büroalltag reibungslos zu gestalten? Dann kommen Sie zu uns und bringen Sie Ihre Fähigkeiten in unser Team ein! Wir suchen ab sofort einen engagierten Office Manager für unseren Kunden in Teltow. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.
Das bieten wir Ihnen
- Kollegiales Team: Freuen Sie sich auf ein motiviertes Team und eine offene Kommunikation, in der Ihre Ideen willkommen sind.
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Sie übernehmen spannende und vielfältige Aufgaben in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen der Pharmabranche.
- Einarbeitung & Entwicklung: Wir bieten Ihnen eine strukturierte Einarbeitung sowie zahlreiche Möglichkeiten, sich weiterzuentwickeln.
- Familienfreundlichkeit: Eine familienfreundliche Betriebskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und zusätzlichen freien Tagen am 24.12. und 31.12.
- Verpflegung: Kostenlose Getränke und Kaffee stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Ihre Aufgaben
- Büroorganisation & Sekretariatsaufgaben: Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben wie die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
- Korrespondenz: Sie erstellen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und sorgen für eine reibungslose Kommunikation.
- Einkauf & Verwaltung: Sie bestellen Verbrauchsmaterialien (z.B. Büromaterial, Kaffee), führen Preisverhandlungen mit Lieferanten und halten unsere Bestände im Blick.
- Gästebetreuung: Sie sorgen dafür, dass sich unsere Gäste stets gut betreut fühlen und sind erster Ansprechpartner vor Ort.
- Fuhrparkmanagement: Sie verwalten den Fuhrpark, verhandeln Verträge und kontrollieren die Rechnungen.
- Dienstleisterkoordination: Sie koordinieren externe Dienstleister und sorgen dafür, dass der Standort reibungslos funktioniert.
- Event-Organisation: Sie organisieren nationale und internationale Meetings, Kongresse und Workshops und sorgen für einen perfekten Ablauf.
- Projektunterstützung: Sie unterstützen das Team bei verschiedenen Projekten und bringen Ihre Ideen mit ein.
Erfahrungen
- Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Hotelkaufmann oder Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Idealerweise verfügen Sie über mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung – auch Berufseinsteiger mit praktischen Erfahrungen während der Ausbildung sind willkommen!
- EDV-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen und nutzen diese effizient im Arbeitsalltag.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
- Persönlichkeit: Sie überzeugen mit einer freundlichen, aufgeschlossenen Art und haben höfliche Umgangsformen.
- Kommunikationsstärke & Teamfähigkeit: Sie arbeiten gern im Team und haben ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
- Organisationsgeschick: Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Eigeninitiative: Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und engagiert – Sie packen gerne an und bringen Projekte voran.
Über Randstad Professional
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Teltow Vergütung: 1.500 - 2.000 EUR pro Monat Vertragsart: Festanstellung Befristung: unbefristet Referenznummer: C01056505 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Medizin/Pharma/BiotechKontakt:
Frau Paula AltenauFriedrichstraße 119
10117 Berlin
+49 30 25290415 paula.altenau@randstad.de
