Büroassistenz (m/w/d)
Sie sind ein Organisationstalent, bringen Berufserfahrung im Büromanagement mit und möchten Ihre Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld einsetzen? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie! Unser Kunde im öffentlichen Dienst in Berlin sucht eine engagierte Büroassistenz, die das Team mit organisatorischem Geschick und einer strukturierten Arbeitsweise tatkräftig unterstützt. Bewerben Sie sich ganz unkompliziert online – der Weg zu Ihrem Erfolg war noch nie so einfach!
Inklusion und Chancengleichheit sind uns besonders wichtig – deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Hier zählt Ihr Potenzial!
Das bieten wir Ihnen
- Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
- Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
- Vergünstigte Mitgliedschaft bei rund 2.900 Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen mit Gympass
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die organisatorische Unterstützung des Präsidiums, der Gremien sowie der Mitarbeiter und sorgen dafür, dass alle Arbeitsabläufe reibungslos funktionieren.
- Die Koordinierung von Sitzungen für verschiedene Gremien und Arbeitsgruppen gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich – Sie behalten stets den Überblick und sorgen für eine effiziente Planung.
- Als Kontaktstelle für Mitglieder und externe Anfragen sind Sie der erste Ansprechpartner und sorgen für einen professionellen Austausch.
- In der Büroverwaltung managen Sie das Gebäudemanagement, kümmern sich um Dienstleister und Lieferanten und übernehmen die Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung.
Erfahrungen
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement oder in der Verwaltung mit.
- Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Verwaltung von Regierungsinstitutionen, NGOs, gemeinnützigen Organisationen oder Vereinen.
- Sie sind es gewohnt, in einem interkulturellen Umfeld zu arbeiten und haben Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Interessensgruppen.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, eine lösungsorientierte Denkweise sowie analytische Kompetenzen zeichnen Sie aus.
- Kommunikationsstärke und eine offene, kontaktfreudige Persönlichkeit machen Sie zu einem wertvollen Ansprechpartner.
- Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse und haben gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Über Randstad Professional
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Berlin Vergütung: 2.700 - 3.400 EUR pro Monat Vertragsart: Festanstellung (Zeitarbeit) Befristung: unbefristet Referenznummer: C01059808 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Öffentlicher DienstKontakt:
Frau Catharina Maria MummFriedrichstraße 119
10117 Berlin
+49 30 25290215 catharina.maria.mumm@randstad.de
