Office Manager (m/w/d)
Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann steigen Sie jetzt mit Randstad durch! Wir suchen im Auftrag unseres Partners aus dem öffentlichen Sektor einen erfahrenen Office Manager am Standort Berlin. Sie erwartet eine sichere Festanstellung direkt bei unserem Kunden sowie spannende Aufgaben in einem engagierten Team. Bewerben Sie sich gleich online und sichern Sie sich diese interessante Perspektive! Vielfalt ist für uns nicht nur ein Wort – wir schätzen jede Bewerbung und freuen uns auf Sie.
Das bieten wir Ihnen
- Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen
- Zahlreiche Direktkontakte zu Personalentscheidern
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
- Passgenaue Auswahl der richtigen Position auf Basis Ihrer Qualifikation, Erfahrung und persönlichen Wünsche
- Gehaltsgestaltung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Ihre Aufgaben
- Tätigkeiten der Servicestelle Hausorganisation Präsidium, insbesondere
- Pflege und Betreuung von E-Mailverteilern des Präsidiums
- Raumplanung im Präsidium
- Pflege und Betreuung des Webauftritts der Servicestelle
- Beratung der Sekretariate und der Stabsstellen des Präsidiums, insbesondere
- Vor- und Nachbereitung von Stellenausschreibungen
- Vorbereitung von strukturierten Vorstellungsgesprächen sowie Betreuung und Begleitung der Bewerber bis zur Einstellung
- Ansprechpartner in Personalangelegenheiten für das Präsidium Beratung der Sekretariate und der Stabsstellen des Präsidiums bei der Führung und Betreuung der dezentralen Personalakten
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Prüfung sachlicher und rechnerischer Richtigkeit
- Anlegen und Prüfen von Aufträgen und Auslösen von Bestellungen
- Erstellung von Dokumentationen und Unterlagen in aktuellen Projekten
- Postbearbeitung und -Verteilung
- Organisation von Veranstaltungen des Präsidiums
Erfahrungen
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Fachkenntnisse
- Berufserfahrungen und Kenntnisse der Personalverwaltung, Haushaltsangelegenheiten, Projektmanagement
- Kenntnisse der Verwaltungs- und Arbeitsprozesse im öffentlichen Dienst
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und digitale Kompetenz, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office
Über Randstad Professional
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Berlin Vergütung: 3.000 - 3.700 EUR pro Monat Vertragsart: Festanstellung Befristung: unbefristet Referenznummer: C01063170 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Öffentlicher DienstKontakt:
Frau Catharina Maria MummFriedrichstraße 119
10117 Berlin
+49 30 25290215 catharina.maria.mumm@randstad.de
