Sachbearbeiter - Einkauf (m/w/d)
Sie sind in Ihrem Element, wenn es um Beschaffungsprozesse, Organisation und strukturierte Abläufe geht? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie! Für unseren angesehenen Kunden im öffentlichen Dienst in Berlin suchen wir einen motivierten Sachbearbeiter im Einkauf. Mit Ihrem Engagement und Ihrer Fachkompetenz tragen Sie dazu bei, Einkaufsprozesse effizient und zukunftsorientiert zu gestalten – und das in einem Umfeld, das Ihren Einsatz wertschätzt und Ihre Weiterentwicklung fördert.
Vielfalt ist ein Gewinn, und deshalb freuen wir uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Ihre Talente bereichern uns!
Das bieten wir Ihnen
Faire Vergütung: Eine Vergütung nach TV-L bis EG 9b, abhängig von Ihren persönlichen Voraussetzungen.
Sichere Anstellung: Eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten.
Attraktive Sonderleistungen: Jahressonderzahlung nach TV-L sowie eine zusätzliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
Wertschätzendes Arbeitsumfeld: Ein Arbeitsplatz in einem offenen und wertschätzenden Team.
Dynamisches Arbeitsumfeld: Die Dynamik und Internationalität eines Hochschul-Dienstleistungsunternehmens mit einem spezialisierten Geschäftsfeld.
Mobiles Arbeiten: Die Möglichkeit, 1-2 Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
Ihre Aufgaben
Angebotsmanagement: Sie holen Angebote ein, vergleichen diese sorgfältig und prüfen sie auf Herz und Nieren, um die besten Konditionen für das Unternehmen zu sichern.
Auftragsabwicklung: Sie sind von der Auftragserteilung bis zur Rechnungsprüfung der zentrale Ansprechpartner und stellen sicher, dass Liefertermine eingehalten werden und alle Aufträge reibungslos abgewickelt werden.
Leistungsprüfung und Reklamationsmanagement: Sie überprüfen die Leistungserfüllung in enger Abstimmung mit den Bestellenden und kümmern sich professionell um eventuelle Reklamationen, um höchste Qualität sicherzustellen.
Beratung und Unterstützung: Sie begleiten und beraten die Fachabteilungen bei der Gestaltung und Umsetzung von Vergabeverfahren, und tragen so aktiv zum Erfolg der Projekte bei.
Vergabeverfahren: Sie bereiten Vergabeverfahren nach VgV und ggf. UvgO vor und führen diese durch, um faire und transparente Beschaffungsprozesse zu gewährleisten.
Dokumentation: Sie dokumentieren alle Vergabeverfahren präzise, um eine lückenlose Nachvollziehbarkeit und Compliance sicherzustellen.
Vertragsmanagement: Sie überwachen bestehende Verträge, kümmern sich um die inhaltliche Ausgestaltung von Anschluss- und Rahmenverträgen und sorgen dafür, dass alle vertraglichen Vereinbarungen optimal erfüllt werden.
Erfahrungen
Qualifikation: Sie besitzen einen Studienabschluss im Bereich Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften, eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung: Sie bringen Erfahrung in der Durchführung von Beschaffungsprozessen mit, idealerweise aus der öffentlichen Verwaltung.
Vergaberecht: Sie haben fundierte Kenntnisse des Vergaberechts und praktische Erfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren.
IT-Kenntnisse: Der sichere Umgang mit MS-Office-Produkten ist für Sie selbstverständlich, und Sie haben Freude daran, sich in neue Software-Anwendungen einzuarbeiten.
Serviceorientierung: Sie begegnen den Kolleginnen und Kollegen in der Geschäftsstelle mit hoher Serviceorientierung und unterstützen sie tatkräftig.
Über Randstad Professional
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Berlin Vergütung: 3.000 - 3.800 EUR pro Monat Vertragsart: Festanstellung Befristung: unbefristet Referenznummer: C01076980 Tätigskeitsbereich: Logistik u. Materialwirtschaft (Einkauf, Lager, Transport v. Güter u. Personen) Branche: Öffentlicher DienstKontakt:
Frau Catharina Maria MummFriedrichstraße 119
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