Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)
Den richtigen Job im Bereich Administration, Organisation und Kommunikation zu finden, hat nichts mit Glück zu tun. Es hat mit Randstad zu tun! Wir haben eine attraktive Stelle in einem Unternehmen des Bayrischen Staatsministeriums in München für Sie.
Wenn Sie Ihre berufliche Zukunft nicht dem Zufall überlassen möchten und Sie ein Organisationstalent sind, bewerben Sie sich bei uns! Am besten ganz einfach online.
Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.
Das bieten wir Ihnen
- Attraktive Bezahlung auf Grundlage des Tarifvertrages (BAP/DGB) zzgl. außertariflicher Zulagen
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Spannende Tätigkeiten in einem Team, dass sich gegenseitig unterstützt
- Eine kompetente Personalbetreuung
- Umfangreiche, für Sie kostenfreie Online Trainings für Ihre persönliche Weiterbildung
- Eine Option zur späteren Festanstellung in unserem Kundenunternehmen
Ihre Aufgaben
- Unterstützung für Prüfungszulassungsverfahren
- Planung und Organisation von Prüfungsterminen mit Prüflingen und Prüfern
- Bearbeitung und Begleitung von der Prüfungsanmeldung bis zum Prüfungsabschluss
- Zusammenstellen und Einholen von Unterlagen, wie Anmeldung, Zulassungsanträgen ect.
- Aktenablage und Aktenführung unter Einhaltung der Fristenprüfung
- Datenbankpflege
- Enge Kommunikation mit Prüfern und Prüflingen
Erfahrungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute MS Word / Excel Kenntnisse
- Erfahrung in der Aktenführung und Aufbewahrungsfristen
- Sehr gute Kommunikation und Deutschkenntnisse sind erforderlich
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
Über Randstad Operational
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.