Büroassistent (m/w/d)
Sie suchen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einer spannenden Position mit abwechslungsreichen Aufgaben zu überzeugen!
Als Büro-Assistenz (m/w/d) stellen Sie die reibungslose Organisation unseres Büros sicher und unterstützen unser Vertriebsteam tatkräftig bei allen laufenden Geschäftsvorgängen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns den Erfolg unseres Standorts in Leipzig!
Das bieten wir Ihnen
- Ein Attraktives Gehaltspaket
- Eine gründliche Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
- Wir bieten eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des weltweit tätigen MMC-Konzerns
- Hilfsbereite Kollegen und gute Arbeitsatmosphäre
Ihre Aufgaben
- Übernahme des Office Managements für die Niederlassung Leipzig
- Organisation und Optimierung der administrativen Prozesse im Büro
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebs
- Annahme von Kundenanfragen in Vertretung des Vertriebes
- Koordination und -verwaltung der Termine einschließlich Terminvereinbarung
- Koordination von z.B. Kundenveranstaltungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und entsprechende Weiterleitung
- Erstellen von Listen und Statistiken
- Pflege der Stamm- und Kundendaten
- Verwaltung und Einkauf von Büromaterial / Büroausstattung
- Bedienen der Telefonzentrale
- Empfang der Besucher
- Allgemeiner Projektsupport
- Korrespondenz und Kontaktpflege in Englisch und Deutsch
Erfahrungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, wünschenswert ist ein zusätzlich versicherungsrelevanter Hintergrund oder Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Eine selbstbewusste, kommunikative und auf Kunden und Kollegen zugehende Persönlichkeit
- Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Serviceorientierung und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich
- Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Outlook, Excel, Powerpoint)
- Gute Englischkenntnisse
Über Randstad Operational
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Leipzig Vergütung: 35.000 - 42.000 EUR pro Jahr Vertragsart: Festanstellung Befristung: unbefristet Referenznummer: C01082187 Tätigskeitsbereich: Organisation/Projekte/Beratung Branche: DienstleistungenKontakt:
Herr Daniel ScholzNikolaistraße 3
04109 Leipzig
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