Sachbearbeiter (m/w/d)
Sie lieben es, Ordnung in Daten und Prozesse zu bringen, und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick? Sie suchen eine spannende neue berufliche Herausforderung in einem zukunftsorientierten Unternehmen? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie! Unser Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen in der Elektronikbranche mit Sitz in Berlin, sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung.
Menschen mit Behinderung sind bei uns herzlich willkommen!
Das bieten wir Ihnen
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft.
- Soziale Absicherung: Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Altersvorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach dem Ende der Probezeit.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu mehr als 200 kostenlosen Online-Kursen, z.B. MS-Office.
- E-Learning Angebote: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch e.Learning-Angebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
Ihre Aufgaben
- Auftragsbearbeitung: Eingehende Aufträge per Mail weiterleiten, in Excel erfassen und systematisch ablegen.
- Angebotsmanagement: Angebote nach Vorlage erstellen, versenden und übersichtlich dokumentieren.
- Projektkoordination: Bestätigte Angebote an Techniker weiterleiten, Kostenstellen und Auftragseinstellungen in der Software anpassen.
- Rechnungswesen: Rechnungen für erledigte Aufträge erstellen und Zahlungseingänge mit offenen Forderungen abgleichen.
- Kommunikation: Schriftverkehr und Telefonate mit Auftraggebern, um Nachfragen zu klären und Prozesse voranzutreiben.
- Eingangsrechnungen: Eingangsrechnungen prüfen und vorbereitende Buchhaltung unterstützen.
- Zeiterfassung: Arbeitszeiten der Techniker auswerten und an die Geschäftsführung weiterleiten.
- Berichtswesen: Wöchentliche Rechnungsübersicht an die Geschäftsführung senden.
Erfahrungen
- Sprachliches Geschick: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1).
- Technisches Know-how: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- Erfahrung: Erste Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung.
- Persönlichkeit: Präzises Arbeiten, Organisationstalent und eine klare, strukturierte Denkweise.
Über Randstad Professional
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Berlin Vergütung: 2.200 - 2.500 EUR pro Monat Vertragsart: Festanstellung (Zeitarbeit) Befristung: unbefristet Referenznummer: C01083207 Tätigskeitsbereich: Verwaltung/Dienstleistung Branche: Elektrotechnik/Elektronik
