Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
Bereit für Ihre nächste berufliche Herausforderung? Dann nichts wie los! Wir suchen ab sofort für unseren Kunden im öffentlichen Sektor in Berlin einen engagierten Mitarbeiter in der Verwaltung, der mit Motivation und Organisationstalent überzeugt. So einfach war der Weg zu Ihrem Traumjob noch nie! Geben Sie uns einfach Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Lebenslauf – und wir kümmern uns um den Rest. Gemeinsam bringen wir Sie einen großen Schritt näher an Ihre berufliche Zukunft!
Vielfalt ist unsere Stärke. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und setzen auf Chancengleichheit – weil bei uns jeder willkommen ist!
Das bieten wir Ihnen
- Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
- Vergünstigte Mitgliedschaft bei rund 2.900 Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen mit Gympass
- Urlaubsanträge und Entgeltnachweise per App
- Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihren fachkundigen Ansprechpartner in der Niederlassung
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
- Eine Stelle in Vollzeit für 39 Stunden pro Woche, 50 % remote möglich
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Rechnungen
- Zuständigkeit für das Bestellwesen für die Abteilung
- Führung von Listen und Erstellung von Übersichten und Auswertungen
- Bearbeitung der Dienstausweise
- Redaktion der Intranetseiten
- Aktenführung mittels eines Dokumentenmanagementsystems
- Bestellung von Beauftragten bzw. Bevollmächtigten
- Erstellung, Ausgabe und Rücknahme von Zutrittskontrollkarten nach vorgegebenem Procedere
- Führung des Schriftverkehrs und der Akten, Fristenkontrolle, Hilfe bei der Antragstellung, Bereitstellung der Formulare
- Teilnahme an turnusmäßigen Begehungen durch die jeweils zuständige Behörde
- Mängelaufnahme und Dokumentation gegenüber der jeweils zuständigen Behörde und Führung des Schriftverkehrs
Erfahrungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf des öffentlichen Dienstes z.B. Verwaltungsfachangestellter
- Alternativ vergleichbare kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann
- Sichere Anwendung der Standardsoftware MS Office, insbesondere Word und Excel
- Versierter Umgang mit einem elektronischen Dokumenten- und Vorgangsbearbeitungssystems, bevorzugt Fabasoft eGov-Suite
- Kenntnisse der Betriebssicherheitsverordnung
- Sprachkenntnisse in Deutsch Niveau C1
- Belastbarkeit, Stresstoleranz, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
- Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Konfliktfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit
Über Randstad Professional
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Berlin Vergütung: 2.700 - 3.200 EUR pro Monat Vertragsart: Festanstellung (Zeitarbeit) Befristung: unbefristet Referenznummer: C01084615 Tätigskeitsbereich: Verwaltung/Dienstleistung Branche: Öffentlicher DienstKontakt:
Herr Dennis MischkoFriedrichstraße 119
10117 Berlin
+49 30 25290131 dennis.mischko@randstad.de