Büroassistent (m/w/d)
Familie und Beruf unter einen Hut bringen – kein Problem! Derzeit suchen wir eine Teilzeit-Büroassistenz für den Standort Hamburg. Jetzt online bewerben! Unser Arbeitsklima und die Offenheit unserer Teams fördern die Chancengleichheit für alle Menschen – auch mit Behinderung, deren Bewerbung wir begrüßen.
Das bieten wir Ihnen
- Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Attraktive Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
- Kompetenzausbau durch vielfältige e.learnings
- Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr
Ihre Aufgaben
- Büroorganisation und Kommunikation: Allgemeine Büroorganisation, Koordination von Terminen, Kommunikation mit Dienstleistern sowie Bestellung von Büromaterialien und Lebensmitteln.
- Post- und Dokumentenmanagement: Bearbeitung von Postein- und -ausgängen, Erstellung von Reports, Präsentationen und Dokumentationen.
- Unterstützung im Personalwesen: Unterstützung bei der Personalverwaltung, Koordination von Terminen und Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits.
- Rechnungsprüfung und Finanzunterstützung: Prüfung von Belegen und Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Finanzreports.
- Qualitätsmanagement und Datenschutz: Unterstützung bei der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und Mitwirkung im Qualitätsmanagement.
Erfahrungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Position
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen; Kenntnisse in Warenwirtschafts-/ERP-Systemen sind von Vorteil
- Selbstsicheres und freundliches Auftreten, auch in stressigen Situationen
- Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind ein Plus
Über Randstad Professional
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Hamburg Vergütung: 1.400 - 1.600 EUR pro Monat Vertragsart: Festanstellung (Zeitarbeit) Befristung: unbefristet Referenznummer: C01085012 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Medien/Verlage/UnterhaltungKontakt:
Frau Ina KochanskiAlter Steinweg 1-3
20459 Hamburg
+49 40 380368718 ina.kochanski@randstad.de
