Genau der richtige Job!
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Arbeitsassistent (m/w/d)

Unterstützung der Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch: - Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen - Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen - Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs - Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen - Bearbeitung und Pflege von Stammdaten - Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System - Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.) - Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw. - ggf. Bestellwesen

Das bieten wir Ihnen

  • Attraktive Vergütung: Profitieren Sie von tarifgebundener Bezahlung zzgl. Sonderzahlungen (u. a. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Erfolgsbeteiligung, Jubiläumszahlung)
  • Finanzielle Sicherheit: Neben einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen bieten wir Ihnen eine freiwillige Gruppenunfallversicherung
  • Work-Life-Balance: Genießen Sie 30 Tage Urlaub pro Jahr, eine tarifliche Arbeitszeit von 38 Stunden pro Woche und die Möglichkeit bis zu zwei Tage/Woche von daheim aus zu arbeiten (in Abhängigkeit von Abteilung und Funktion)
  • Gesundheitsförderung: Nutzen Sie unser umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. flexibler Maßnahmen zur Förderung Ihrer physischen und psychischen Gesundheit sowie umfangreicher Bezuschussung (u.a. Präventionsworkshops, Jobrad-Leasing, EGYM Wellpass)
  • Moderne Arbeitsumgebung: Arbeiten Sie mit modernen sowie ergonomischen Arbeitsmitteln und profitieren Sie von kostenlosen Getränken
  • Weiterbildung: Erhalten Sie gezielte Unterstützung zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch individuelle Schulungs- und Weiterbildungsangebote sowie interne Führungskräfteentwicklungsprogramme
  • Zusätzliche Vorteile: Freuen Sie sich auf eine Arbeitgeber-bezuschusste Kantine, eine firmeninterne Tankstelle mit vergünstigten Tankpreisen und ein umfangreiches Mitarbeiterrabattprogramm (Corporate Benefits)

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch:

  • Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
  • Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
  • Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
  • Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
  • Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
  • Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
  • Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
  • ggf. Bestellwesen

Erfahrungen

Sie verfügen über:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau (m/w) technisches Verständnis
  • sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word,Outlook)

Erwünschte Qualifikationen:

  • Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision G37

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.

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Stellendetails:

Einsatzort: Wiesbaden Vergütung: 2.800 - 3.000 EUR pro Monat Vertragsart: Festanstellung (Zeitarbeit) Befristung: unbefristet Referenznummer: C01086717 Tätigskeitsbereich: Sonstige kaufmännische Berufe Branche: Dienstleistungen

Kontakt:

Herr Niklas Hofmann
Friedrichstraße 55
65185 Wiesbaden
+49 611 9901713 niklas.hofmann@randstad.de

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