Mitarbeiter Office Service und Front Desk (m/w/d)
Im Auftrag unseres Wormser Geschäftspartners suchen wir derzeit einen Mitarbeiter Office Service und Front Desk (m/w/d) in direkter Personalvermittlung. Nutzen Sie unseren Service als Sprungbrett in ein attraktives Unternehmen am Standort Lorsch. Bewerben Sie sich online und freuen Sie sich schon jetzt auf das Gespräch mit einem netten Kollegen aus unserem Recruiting Team. Übrigens: Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.
Das bieten wir Ihnen
- Fester Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden
- Kompetente Ansprechpartner vor Ort
- Professionelle Beratung durch unser kompetentes Personalvermittlungs-Team
- Gehaltsgestaltung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
Ihre Aufgaben
Front-Desk / Empfang
- Selbstständige und professionelle Betreuung unseres Front Desks / Empfangsbereichs während der Öffnungszeiten (Mo bis Fr von ca. 8 - 17 Uhr) im Wechsel mit den Kolleginnen und Kollegen
- Administrative und operative Unterstützung unserer Mietinteressenten und Mieter sowie Geschäftspartner
- Entgegennahme von Post- und Warensendungen sowie Weiterleitung unserer Lieferanten an die zuständigen Ansprechpartner
- Terminkorrespondenz mit den Assistenzen der Fachabteilungen sowie Organisation und Veranstaltungsvorbereitung von Meeting- und Konferenzräumen
Office-Services
- Bearbeitung der digitalen und physischen Post und Rechnungen
- Bearbeitung des digitalen Klärungspostfachs
- Ausgabe von Poolfahrzeugen, Führerscheinkontrolle und Belegprüfung
- Betreuung unserer Auszubildenden und dual Studierenden
Erfahrungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Berufserfahrung im Umgang mit Kunden
- Ein hohes Maß an Service- und Dienstleistungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich
- Sie sind ein Koordinationstalent und besitzen eine sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Einfühlungsvermögen
- Aufgeschlossene und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit viel Freude am Umgang mit Menschen und der Zusammenarbeit im Team
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
Über Randstad Operational
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Worms Vergütung: 32.000 - 41.000 EUR pro Stunde Vertragsart: Festanstellung Befristung: unbefristet Referenznummer: C01087271 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: DienstleistungenKontakt:
Herr Dirk NicolaiWilhelm-Leuschner-Straße 4
67547 Worms
+49 6241 209211 dirk.nicolai@randstad.de
