Empfangskraft (m/w/d)
Sie lieben es, Menschen mit einem Lächeln zu empfangen, behalten auch in geschäftigen Momenten den Überblick und möchten Teil einer geschätzten Organisation im öffentlichen Dienst werden? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Für unseren Kunden aus dem öffentlichen Dienst in Berlin suchen wir ab sofort eine freundliche und professionelle Empfangskraft in Teilzeit.
Bei uns zählt jede Persönlichkeit, und Vielfalt ist unser Markenzeichen. Menschen mit Behinderung sind bei uns herzlich willkommen – Ihre Individualität ist unsere Stärke!
Das bieten wir Ihnen
- Fester Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
- Professionelle Beratung durch unser kompetentes Personalvermittlungs-Team
- Vertrauensvolles Coaching und Beratung auf Augenhöhe
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Ihre Aufgaben
- Sie empfangen Gäste, darunter Vertreter aus Politik, Verbänden und Mitgliedsorganisationen der Apothekerschaft, und sorgen dafür, dass sie sich willkommen fühlen.
- Sie nehmen zentrale Anrufe und E-Mails entgegen und leiten sie zuverlässig weiter.
- Sie wirken aktiv im Konferenzservice mit und helfen bei der Organisation und Durchführung betrieblicher Veranstaltungen.
- Sie übernehmen organisatorische und kaufmännische Aufgaben wie vorbereitende Buchhaltung, Terminvereinbarungen und die Pflege wichtiger Daten.
Erfahrungen
- Berufserfahrung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, gibt Ihnen das nötige Know-how für diese Position.
- Sie überzeugen durch Ihr hilfsbereites und professionelles Auftreten, gepaart mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise.
- Organisation und Kommunikation liegen Ihnen im Blut – Sie bewältigen auch anspruchsvolle Aufgaben mit Leichtigkeit.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
- Ihre fließenden Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Über Randstad Professional
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Berlin Vergütung: 25.000 - 30.000 EUR pro Jahr Vertragsart: Festanstellung Befristung: unbefristet Referenznummer: C01085811 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Öffentlicher DienstKontakt:
Frau Catharina Maria MummFriedrichstraße 119
10117 Berlin
+49 30 25290215 catharina.maria.mumm@randstad.de
