Sachbearbeiter - Archiv und Vorschriftenstelle (m/w/d)
Es gibt Jobs. Und es gibt Traumjobs - wie zum Beispiel diesen hier: Unser Kunde Airbus Defence and Space, ein Unternehmen der Luftfahrt-Branche, hat am Standort Manching eine attraktive Stelle als Sachbearbeiter im Bereich Archiv und Vorschriftenstelle zu besetzen. Der Nachteil von Traumjobs: Sie sind schnell weg. Bewerben Sie sich deshalb am besten gleich über den “jetzt bewerben”-Button und sichern Sie sich die Chance auf diese spannende Position! Randstad steht für Chancengleichheit: Bewerbungen behinderter Menschen sind uns ausdrücklich willkommen.
Das bieten wir Ihnen
- Übertarifliche Vergütung nach Airbus-Standard: gleiche Vergütung wie ein Festangestellter mit 24,39 Euro brutto/h ab dem 3. bzw. 6. Einsatzmonat
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Job-Perspektive bei einem starken Partner in der Zeitarbeitsbranche
- Zukunftssicheren Arbeitsplatz in der Luft- und Raumfahrtindustrie
- Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach IG Metall Standard
- Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub
- Flächendeckenden Betriebsrat
- Persönliche und individuelle Betreuung durch Ihr sympathisches Aviation-Team vor Ort in Ingolstadt
- Absolute Diskretion im Bewerbungsprozess
Ihre Aufgaben
- Vereinnahmen/Registrieren/Archivieren angelieferter Vorschriften/Bauunterlagen(einschl. Änderungen): Vollständigkeit und Zustand prüfen. Schlüsseldaten in der Eingangsliste erfassen
- Archivexemplare kennzeichnen und ablegen
- Verteiler gemäß den betrieblichen Vorgaben, Anforderungen und Arbeitsabläufen festlegen und aktuell halten
- Fachabteilungen über Neueingänge bzw. Änderungen informieren
- Ungültige Exemplare einziehen und vernichten
- Änderungen in den Archivbestand einarbeiten bzw. Änderungen für ausgegebene Exemplare sicherstellen
- VS-Vorschriften gemäß Geheimschutzvorschriften behandeln
- Ausgabe/Verteilen von Vorschriften/Bauunterlagen an Nutzer. Rücknahme von Vorschriften/Bauunterlagen: Vollständigkeit, Zustand, Änderungsstand usw. prüfen
- Vorbereiten von/Mitwirken an Inventuren und Auditierungen
Erfahrungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Kundenservice, Technischer Sachbearbeiter, sowie Prozesse und Verfahren Vorschriftenstelle / Archiv und
deren Umsetzung basierend auf gutem technischen Verständnis
- Kenntnisse in der Abwicklung von Kundenaufträgen und Bestellung von Fremdleistungen, sowie der Umgang mit Dokumentations- und Archivsystemen
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Versierte Englischkenntnisse
- Kundenorientiertes Arbeiten und Kommunikationssicherheit
- Teamfähigkeit sowie Aufgeschlossenheit gegenüber Innovationen
- Eine selbständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit
Über Randstad Operational
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Manching Vergütung: 19,21 - 24,39 EUR pro Stunde Vertragsart: Festanstellung (Zeitarbeit) Befristung: unbefristet Referenznummer: C01088256 Tätigskeitsbereich: Kundendienst/Service/CallCenter Branche: Luft-/RaumfahrttechnikKontakt:
Frau Jana SchnabelMoritzstraße 13
85049 Ingolstadt, Donau
+49 841 9382714 aviation@randstad.de
