Teamassistenz (m/w/d)
Im Auftrag unseres Geschäftspartners suchen wir derzeit eine qualifizierte Teamassistenz (m/w/d) in direkter Personalvermittlung. Nutzen Sie unseren Service als Sprungbrett in ein attraktives Unternehmen am Standort Bielefeld. Bewerben Sie sich online und freuen Sie sich schon jetzt auf das Gespräch mit einem netten Kollegen aus unserem Recruiting Team. Übrigens: Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.
Das bieten wir Ihnen
- Ein ehrliches und offenes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien in denen Mitbestimmung groß geschrieben wird
- Gleitzeit, Homeoffice und 30 Tage Urlaub
- Legendäre Teamevents
Ihre Aufgaben
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Terminkoordination der Geschäftsführungen
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Annahme von Telefonaten und Weiterleitung an die Fachbereiche
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Kontinuierliche Aktualisierung und Anpassung der Kundendaten (DMS-, CRM- und ERP-System)
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Empfang von Gästen und Kunden und Vorbereitung der Meetingräume
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Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation
Erfahrungen
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gutes kaufmännisches Grundverständnis
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Idealerweise erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position
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Dokumenten-Management-System Kenntnisse wünschenswert
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Gute Kenntnisse in MS Excel sowie den übrigen MS Office Programmen
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Flexibilität, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
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Systematische, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
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Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und darüber hinaus eine dienstleistungsorientierte Ausrichtung
Über Randstad Operational
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Bielefeld Vergütung: 40.000 - 45.000 EUR pro Jahr Vertragsart: Festanstellung Befristung: unbefristet Referenznummer: C01088329 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Dienstleistungen
