Büroassistent (m/w/d)
- Sie geben sich nicht gerne mit dem Zweitbesten zufrieden? Dann sind Sie bei Randstad richtig, denn bei der Nummer Eins der deutschen Personaldienstleister gibt's immer ein bisschen mehr als bei anderen: Gutes Gehalt, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Rabatte beim Shoppen, kostenlose Weiterbildung. Gehen Sie Ihren nächsten Karriereschritt mit uns und bewerben Sie sich auf die attraktive Stelle als Büroassistent bei unserem Kunden in Gotha. Übrigens: Wir lieben Vielfalt und heißen alle Bewerber gleichermaßen herzlich willkommen.
Das bieten wir Ihnen
- Attraktive Vergütung nach dem BAP/DGB-Tarifvertrag
- Zusätzliche Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub jährlich
- Zugang zu vielfältigen Weiterbildungsangeboten über unsere e.Learning-Plattform
- Exklusive Rabatte für Sport- und Freizeitaktivitäten sowie Wellness-Angebote
Ihre Aufgaben
- Organisation und Abstimmung von Terminen
- Bearbeitung von Anfragen sowohl telefonisch als auch schriftlich
- Verwaltung und Verteilung von ein- und ausgehender Post
- Erstellung von Protokollen und Gesprächsnotizen
- Übernahme kleinerer Botengänge und Besorgungen
- Pflege und Aktualisierung von Datensätzen sowie Datenbankstrukturen
- Durchführung von Archivierungsarbeiten einschließlich Fristenkontrolle und Aktenvernichtung
- Verwaltung von Büromaterialien und Bestandskontrolle inkl. Inventur
- Dokumentation und Kontrolle von Arbeitszeiten und Abwesenheiten
Erfahrungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation
- Kenntnisse im Verwaltungsbereich sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise
- Organisationstalent mit einem Blick für Prioritäten
- Zuverlässigkeit sowie eine hohe Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und gängigen Office-Programmen
Über Randstad Professional
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Gotha, Thüringen Vergütung: 2.600 - 3.500 EUR pro Monat Vertragsart: Festanstellung (Zeitarbeit) Befristung: unbefristet Referenznummer: C01088629 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Sonstige BranchenKontakt:
Frau Anni SteudelLöberstraße 3
99817 Eisenach, Thüringen
+49 3691 710413 anni.steudel@randstad.de
