Executive Assistant (m/w/d)
Sie haben ein Händchen dafür, Termine zu koordinieren und die Geschäftsleitung mit Ihrem Fachwissen an den richtigen Stellen zu unterstützen? Dann suchen wir genau Sie als Assistenz der Geschäftsführung für unseren Kunden aus der Dienstleistungsbranche mit Sitz in Mannheim.
Das bieten wir Ihnen
- Eine attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Umfangreiche Sozialleistungen, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Erstattung von Fahrtkosten
- Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
- Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. bei großen Versandhäusern, Hotelketten, Modehäusern u.v.m.
- Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und elektronische Arbeitszeiterfassung per App
- Kompetente Ansprechpartner vor Ort in den Niederlassungen
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Führungskräfte und der Geschäftsleitung
- Bearbeitung des Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache
- Terminmanagement und Planung/Buchung von Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen u.a.
- Verwaltung von Poolfahrzeugen und Büromaterial
- Zentrale, abteilungsübergreifende Koordinierung von Projekten
Erfahrungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position oder im gehobenen Assistenzbereich wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Stark ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
- Freundliches und verbindliches Auftreten
Über Randstad Professional
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Mannheim Vergütung: 3.000 - 3.500 EUR pro Monat Vertragsart: Festanstellung (Zeitarbeit) Befristung: unbefristet Referenznummer: C01089215 Tätigskeitsbereich: Controlling/Finanz- und Rechnungswesen Branche: Dienstleistungen
