Büroassistent (m/w/d)
Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden aus dem öffentlichen Sektor suchen wir Sie als Büroassistenz am Standort Gießen. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben! Und wir meinen „schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen alles Weitere. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.
Das bieten wir Ihnen
- Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
- Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
- Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
- Kompetenzausbau durch vielfältige e.learnings
- Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, z.B. Korrespondenzbearbeitung, Telefondienst, Terminplanung und -Koordination
- Ermittlung von Materialbedarfen und Rechnungskontierungen sowie Informationsbeschaffung
- Dokumentenerstellung sowie Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement
- Ausbildung und Prüfung der Lehrkräfte im Vorbereitungsdienst, z.B. Listenführung, Ausbildern sowie Ausbildungsschulen
- Zurverfügungstellung von notwendigen Einstellungsunterlagen
- Kontrolle der Unterlagenvollständigkeit und der Rücklauffristen zu Einstellungs- und Prüfungsvorgängen
- Verantwortung für die Buchung von Seminarräumen und Geräten für die Ausbildungsveranstaltung
- Verwaltung der Seminarbibliothek sowie die Zusammenstellung der Prüfungsakten
- Durchführung von Betreuungs- und Informationsarbeiten bezüglich der Verfahrensfragen zur Ausbildung im Vorbereitungsdienst
Erfahrungen
- Erfolgreich absolvierte Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder Bürokaufmann
- Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel sowie grundlegende SAP-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft und Interesse an Fortbildung
- Organisationstalent
- Ausgeprägte Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Über Randstad Operational
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Gießen, Lahn Vergütung: 2.800 - 3.700 EUR pro Monat Vertragsart: Festanstellung (Zeitarbeit) Befristung: unbefristet Referenznummer: C01089310 Tätigskeitsbereich: Organisation/Projekte/Beratung Branche: Öffentlicher DienstKontakt:
Frau Angelina SeibertZu den Sandbeeten 5
35043 Marburg
+49 152 54509363 angelina.seibert@randstad.de
