Marketing Teamassistenz (m/w/d)
Sie arbeiten derzeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und möchten Ihrer Karriere in Teilzeit mit 25 bis 30 Stunden die Woche neuen Schwung verleihen? Dabei unterstützen wir Sie mit einer aussichtsreichen Festanstellung bei unserem Kunden in Frankfurt am Main! Als Personaldienstleister Nummer 1 verfügen wir über ein großes Kontaktnetzwerk und bringen Sie mit attraktiven Unternehmen zusammen. Senden Sie uns Ihren Lebenslauf und lassen Sie uns über Ihre berufliche Zukunft sprechen. Wir freuen uns sehr, wenn sich auch Menschen mit Behinderung bewerben.
Das bieten wir Ihnen
- Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
- Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
Ihre Aufgaben
- Organisation von Vertriebstagungen und -schulungen sowie von Reisen, einschließlich der Buchung von Flügen und Unterkünften, der Organisation von Tagungsräumen und der Erstellung von Reiseplänen
- Unterstützung bei der Organisation von Ad-Boards und Vertriebsprojekten (Expert Meetings mit KOLs, Webinare)
- Unterstützung des Sales-Teams bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen mit Ärzten oder Sponsoring von Fortbildungsveranstaltungen - insbesondere Bereitstellung von Verträgen und Tracking von Unterschriften
- Versenden von angefordertem (Marketing-)Materialien an das Sales Team
- Unterstützung beim Freigabeprozess für Vertriebsunterlagen
- Laufende Aktualisierung von Vertriebspräsentationen
- Erstellen von Purchase Orders (Pos), Tracking von Admin- / Vertriebskosten
Erfahrungen
- Abgeschlossenes Studium oder z. B. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, Kenntnisse zur pharmazeutischen Industrie „nice to have“
- Gute Kenntnisse zu Vertragswesen und Veranstaltungsmanagement, Verständnis von Compliance-Anforderungen
- Fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Eigeninitiative, organisatorisches Geschick und ein Auge für Details
- Fließende Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse
- Französischkenntnisse wünschenswert, aber nicht erforderlich
Über Randstad Professional
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Frankfurt am Main Vergütung: 16 - 20 EUR pro Stunde Vertragsart: Festanstellung (Zeitarbeit) Befristung: unbefristet Referenznummer: C01077147 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Werbung/Marketing/PRKontakt:
Frau Sandra SeidemannGroße Eschenheimer Straße 9
60313 Frankfurt am Main
+49 69 29969444 sandra.seidemann@randstad.de
