Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)
Sind Sie bereit für den nächsten Schritt in Ihrer Karriere? Für unseren Kunden aus dem öffentlichen Dienst in Berlin suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Kaufmann für Büromanagement. Hier erwartet Sie nicht nur ein sicherer Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten voll einzubringen. Bewerben Sie sich noch heute online und machen Sie den ersten Schritt in eine spannende Zukunft!
Vielfalt ist unsere Stärke. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung – Ihre Einzigartigkeit bereichert das Team!
Das bieten wir Ihnen
- Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen Urlaub im Jahr
- Betreuung und Beratung durch unser Werksarztzentrum
- Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Abrechnung jederzeit einsehbar und vieles mehr)
Ihre Aufgaben
- Nutzung von Scannergeräten zum Digitalisieren der Papierakten
- Benennung der gescannten Dateien gemäß den festgelegten Namenskonventionen
- Archivierung der gescannten Dokumente im SAP-System
- Importierung und Speichern der digitalen Dateien im Enaio-Dokumentenmanagementsystem
- Verwaltung und Organisation der digitalen Archive
- Zusammenarbeit mit Kollegen, um den Prozess kontinuierlich zu verbessern
Erfahrungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Ausbildung mit immobilienwirtschaftlichem oder technischem Hintergrundwissen
- Nachweis über die Erfahrung im Umgang mit Scannergeräten und der Digitalisierung von Dokumenten
- Vertrautheit mit Dokumentenmanagementsystemen wie SAP und Enaio
- Sorgfalt und Genauigkeit bei der Beschriftung und Archivierung digitaler Dateien
- Engagement, Dienstleistungsorientierung sowie auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu bewahren, Fristen einzuhalten und Handlungsgeschick
Über Randstad Professional
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Berlin Vergütung: 2.400 - 2.700 EUR pro Monat Vertragsart: Festanstellung (Zeitarbeit) Befristung: unbefristet Referenznummer: C01090157 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Öffentlicher DienstKontakt:
Herr Dennis MischkoFriedrichstraße 119
10117 Berlin
+49 30 25290131 dennis.mischko@randstad.de
