Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
Jetzt ist der perfekte Moment, um beruflich durchzustarten! Unser Kunde aus dem öffentlichen Sektor in Berlin sucht einen motivierten Bürokaufmann, der sich mit Leidenschaft und Engagement in ein spannendes Umfeld einbringen möchte. Diese Position wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung angeboten – eine großartige Gelegenheit, sich langfristig weiterzuentwickeln und Teil eines stabilen und wertschätzenden Teams zu werden.
Bewerben Sie sich noch heute online!
Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und heißen Bewerbungen von Menschen mit Behinderung herzlich willkommen – bei uns zählt Ihr Potenzial!
Das bieten wir Ihnen
- Schnelle und reibungslose Vermittlung in eine Festanstellung direkt bei unseren Kunden
- Zahlreiche Direktkontakte zu Personalentscheidern
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
- Zielgerichtete Platzierung Ihres Profils bei den Entscheidungsträgern
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Ihre Aufgaben
- Erstellung kompletter Stundenpläne für die relevanten Bachelor- und Masterstudiengänge
- Semesterweise Lehreinsatz- und Prüfungsplanung auf Grundlage der geltenden Studienordnungen für die jeweils zu planenden Studiengängen
- Raumbuchungen für alle Veranstaltungen unter Beachtung der Besonderheiten, z.B. Labore und unter Berücksichtigung der zu erwartenden, teilnehmenden Studierendenzahl
- Realisierung des Lehreinsatz- und Prüfungsplanungsänderungsdienstes
- Verwaltungsmäßige Organisation für Studienabschluss-Prüfungen in den betreuten Studiengängen
- Aufbereitung und Zusammenstellung der Daten und notwendigen Unterlagen zum Studienabschlussverfahren für den Prüfungsausschuss
- Organisation der mündlichen Studienabschlussprüfungen bzw. der Kolloquien, u.a. Raumorganisation
- Bereitstellung der notwendigen Unterlagen, Koordination der Prüfungstermine mit Prüfer*innen, Lehrenden und Studierenden
- Betreuung und Beratung der Studierenden, der Lehrenden und der Prüfer*innen zu Studienablauf, -inhalt und Prüfungsmodalitäten der betreuten Studiengänge
- Onboarding der Lehrbeauftragten
Erfahrungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einer für die Erledigung der Arbeitsaufgaben geeigneten Fachrichtung, z.B. als Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte
- Mehrjährige Berufserfahrungen in der Verwaltung, möglichst Hochschulverwaltung
- Vertrauter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Datenbankanwendungen, neuen Informationstechnologien
- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Hervorragendes Kommunikations- und Kooperationsverhalten
- Fähigkeit zur kompromissbereiten Lösung von Konflikten
- Freude am serviceorientierten und freundlichen Umgang mit Studierenden, Lehrenden und Mitarbeiter
- Fähigkeit Gender- und Diversityaspekte im Aufgabengebiet zu berücksichtigen und zu integrieren
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Über Randstad Professional
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Berlin Vergütung: 3.000 - 3.800 EUR pro Monat Vertragsart: Festanstellung Befristung: unbefristet Referenznummer: C01090193 Tätigskeitsbereich: Verwaltung/Dienstleistung Branche: Öffentlicher DienstKontakt:
Frau Catharina Maria MummFriedrichstraße 119
10117 Berlin
+49 30 25290215 catharina.maria.mumm@randstad.de
