Assistent - Personalwesen (m/w/d)
Aktuell bieten wir eine attraktive Position als Assistenz (m/w/d) bei unserem Kunden in Frankfurt am Main. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams! Überzeugen Sie sich jetzt persönlich von Ihren Möglichkeiten bei Deutschlands führendem Personaldienstleister und bewerben Sie sich noch heute online! Wir nehmen Diversität ernst und sind daher allen Menschen gegenüber aufgeschlossen.
Das bieten wir Ihnen
Modernes Arbeitsumfeld: Virtuelle Teamarbeit, neueste Ausstattung inkl. iPads, mobiles
Arbeiten und flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stundenwoche
Ihre Aufgaben
- Übernahme vielfältiger Aufgaben zur Unterstützung der Bereichsleitung als zentrale Vertrauensperson
- Selbstständige Bearbeitung des anfallenden internen und externen Schrift- und Telefonverkehrs
- Empfang und Betreuung von Kollegen, Gästen, Kunden und Dienstleistern
- Verantwortung des Termin- und Kalendermanagements inkl. Vor- und Nachbereiten von Besprechungen (Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen samt Protokollierungen)
- Dokumentationen und Recherchen sowie Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, Reportings und Auswertungen
- Koordination und Schnittstellenmanagement zwischen externen Dienstleistern und internen Fachbereichen Dienstreisemanagement, Reisekostenabrechnungen, Rechnungsbearbeitung inkl. Budgetcontrolling
- Allgemeine administrative Ablage und elektronische Aktenführung
Erfahrungen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, sekretariatsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz bzw. im Sekretariat in einer verantwortlichen Aufgabe, möglichst im Immobilienumfeld
Organisationstalent mit der Fähigkeit zu planen, zu priorisieren und vorausschauend zu handeln
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit und Sorgfalt Kommunikationsfähigkeit, ein sicheres und freundliches Auftreten sowie teamorientiertes Verhalten Routinierter Umgang mit dem MS-Office Paket und IT-Affinität, Erfahrungen im Umgang mit Jira und Confluence sind von Vorteil
Absolute Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit Betriebs- und Geschäftsinformationen
Über Randstad Professional
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Frankfurt am Main Vergütung: 18 - 21 EUR pro Stunde Vertragsart: Festanstellung (Zeitarbeit) Befristung: unbefristet Referenznummer: C01090412 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Immobilien
