Teamassistenz (m/w/d)
1.000 Bewerber bringen wir jeden Tag in den richtigen Job. Eine Zahl, auf die wir bei Randstad stolz sind. Und unsere Jobs sind ziemlich gut: Ein attraktives Gehalt, Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterrabatte – alles dabei! Natürlich auch hier bei diesem Stellenangebot als Teamassistent (m/w/d) in Düsseldorf. Bewerben Sie sich einfach und schnell online und schon bald könnte das Ihr neuer Job sein! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.
Das bieten wir Ihnen
- Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Abwechslungsreiche Teilzeitbeschäftigung
- Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
- Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse
- Elektronische Zeiterfassung, z.B. per App
- Kompetente Ansprechpartner vor Ort in der Niederlassung
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen der Führungskräfte und dem Director unter Verwendung von MS Office, v.a. MS Outlook, und MS Teams
- Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten, Steuerung und Überwachung administrativer Prozesse in den Teams sowie Verwaltung und Bearbeitung vielfältiger organisatorischer Aufgaben unter Verwendung von MS Office, v.a. MS Outlook, MS Word und SAP
- Erstellung und Bearbeitung von Beschaffungsanträgen, Prüfung von Rechnungen sowie Buchung von Wareneingängen mithilfe von SAP-Systemen
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen mithilfe von Reisetools und SAP-Systemen und Concur
- Bearbeitung spezifischer Aufgabenstellungen, z.B. projektbezogene Themen, und Erstellung von Unterlagen mithilfe von MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Organisation, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen unter Einbindung von Eventplanungstools und MS Office
- Anfertigung von Analysen, Auswertungen und Berichten sowie Erstellung von Präsentationen unter Einsatz von MS Excel und PowerPoint
Erfahrungen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Assistenz
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
- erste Erfahrungen im SAP-Umfeld, speziell im Bereich Beschaffungswesen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Über Randstad Operational
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Düsseldorf Vergütung: 2.800 - 3.200 EUR pro Monat Vertragsart: Festanstellung (Zeitarbeit) Befristung: unbefristet Referenznummer: C01092818 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: TelekommunikationKontakt:
Herr Luca SchmellenkampGrafenberger Allee 78
40237 Düsseldorf
+49 211 30205317 luca.schmellenkamp@randstad.de
