Büroassistent (m/w/d)
Es ist Zeit für einen Wechsel? Sparen Sie sich das Schreiben unzähliger Bewerbungen – eine reicht vollkommen aus, nämlich an Randstad! Unsere Personalvermittler finden für Sie den neuen Job, den Sie sich wünschen, und öffnen Ihnen die Türen zu attraktiven Stellen. Wie wäre es beispielsweise mit einer Festanstellung als Officemanager (m/w/d) bei unserem Kunden in Haan? Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen und lassen Sie uns über Ihre berufliche Zukunft sprechen. Chancengleichheit ist uns ein großes Anliegen, daher begrüßen wir ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
Unser Kunde macht die Welt sicherer – jeden Tag! Mit innovativen Mietlösungen für die temporäre Absicherung schützen wir unbewachte Orte und Objekte effektiv vor Diebstahl. Werden Sie Teil des großartigen Teams und gestalten Sie mit uns eine sichere Zukunft.
Das bieten wir Ihnen
- wir unterstützen Sie in Ihrem Bewerbungsverfahren und bereiten Sie optimal auf die Gespräche vor!
- Sie kriegen einen direkten Arbeitsvertrag beim Kunden
- Sie Arbeiten in einem tollen Team
- Finanzielle Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einem attraktiven Festgehalt
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzkrankenversicherung (Zahnersatz und stationäre Behandlung im Zweibettzimmer inkl. Chefarztbehandlung) für Sie und Ihre Familie
- Firmenhandy und Laptop
- Flache Hierarchien und hervorragende Karrierechancen in einem schnell wachsenden Unternehmen
Ihre Aufgaben
- Kalender-Management: Effiziente Organisation und Verwaltung des Terminkalenders des Management-Teams, einschließlich Sitzungen, Termine und Reisevorbereitungen
- Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Telefonanrufen und sonstiger Korrespondenz im Namen des Management-Teams mit prompter und professioneller Beantwortung
- Besprechungen protokollieren
- Reisevorbereitungen: Planung und Buchung von Reisearrangements
- Vertraulichkeit: Wahrung der Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen und Dokumenten in Bezug auf den General Manager und das Unternehmen
- Priorisierung von Aufgaben: Mithilfe bei der Priorisierung von Aufgaben und Projekten, um sicherzustellen, dass die Zeit des Generalmanagers effizient und effektiv genutzt wird
- Vorbereitung von Dokumenten: Verfassen, Korrekturlesen, Übersetzen und Bearbeiten von Dokumenten, Präsentationen, Marketingmaterialien und Berichten nach Bedarf
- Büromanagement: Verwaltung des täglichen Bürobetriebs, einschließlich Einrichtung von Besprechungsräumen, Bestellung von Büromaterialien und Sicherstellung eines ordentlichen Erscheinungsbilds des Büros
- Empfang und Gästebetreuung
- Besondere Projekte: Unterstützung des General Managers bei verschiedenen Sonderprojekten
Erfahrungen
- Tertiäre Ausbildung
- Erfahrung als persönlicher Assistent oder in einer ähnlichen Verwaltungsfunktion zur Unterstützung von Führungskräften des oberen Managements
- Microsoft-Kenntnisse, insbesondere MS Teams und Outlook
- Erfahrung in der Arbeit für mit privatem Beteiligungskapital finanzierte Unternehmen
Über Randstad Operational
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Haan, Rheinland Vergütung: 40.000 - 43.000 EUR pro Jahr Vertragsart: Festanstellung Befristung: unbefristet Referenznummer: C01093999 Tätigskeitsbereich: Projektmanagement Branche: Elektrotechnik/Elektronik
