Executive Assistant (m/w/d)
Sie sind organisiert, kommunikationsstark und haben Lust, in einem dynamischen Unternehmen der IT-Branche durchzustarten?
Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die den CEO unseres Mandanten unterstützt.
Seit über 15 Jahren treibt unseren Mandanten die Leidenschaft an, kleine und mittelständische Unternehmen mit innovativen Cloud- und Hosting-Lösungen zu unterstützen. Der Fokus unseres Mandanten liegt darauf, internetbasierte Geschäftsprozesse zu optimieren und maßgeschneiderte Lösungen für Webhosting und Cloud-Plattformen bereitzustellen.
Das bietet Ihnen unser Kunde
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Dynamisches Umfeld: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team.
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Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice: Für eine ideale Work-Life-Balance.
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Modernes Office: Hochwertig ausgestattete Büros mit neuester Technologie.
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Teamspirit: Regelmäßige Events, die den Zusammenhalt stärken.
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Gesundheits- und Fitnessangebote: Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft, unterstütztes JobRad-Leasing.
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Kulinarische Extras: Obst, Getränkeflatrate und vieles mehr!
Ihre Aufgaben
- Sie sorgen dafür, dass der Tagesablauf des CEO reibungslos verläuft und unterstützten ihn bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
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Eigenverantwortliches Büromanagement, inklusive der Optimierung von Prozessen, Strukturen und Abläufen.
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Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Reisen und Veranstaltungen – national wie international.
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Übernahme von Sonderprojekten zur Entlastung der Geschäftsleitung.
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Kommunikation mit internen und externen Partnern auf Deutsch und Englisch.
Ihre Erfahrungen
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Abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Kommunikation oder vergleichbar.
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Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem agilen Unternehmensumfeld.
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Sicherer Umgang mit MS Office und gute Präsentationsfähigkeiten.
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Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
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Strukturierte, proaktive und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit.
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Belastbarkeit, Flexibilität und ein sicheres, professionelles Auftreten.
Über Randstad Professional
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office um die Besetzung von Vakanzen in unterschiedlichen Personallösungen. Über 100 Experten sind allein im Geschäftsbereich Randstad Talent Consulting für die Direktvermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen IT, Engineering, Finance, HR, Marketing, Sales und Einkauf verantwortlich. Dabei verbindet Randstad Professional individuelle und persönliche Beratung mit höchster fachlicher Kompetenz. Denn wir stehen für das Versprechen, gemeinsam weiterzukommen.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Dortmund Vergütung: 55.000 - 65.000 EUR pro Jahr Vertragsart: Festanstellung Befristung: unbefristet Referenznummer: C01094251 Tätigskeitsbereich: Informationstechnologie (IT) Branche: IT/IT-DienstleistungKontakt:
Herr David HelmesGraf-Adolf-Straße 14
40212 Düsseldorf
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