Managementassistent (m/w/d)
Sind Sie bereit, Ihre Karriere in einem dynamischen und wachstumsorientierten Unternehmen in Dresden voranzutreiben? Wir suchen für einen unserer Kunden in Dresden eine engagierte Assistenz eines Geschäftsbereichs (m/w/d), die das innovative Team unterstützt und zur strategischen Ausrichtung sowie zum Erfolg des Unternehmens beiträgt. Wenn Sie in einem inspirierenden Umfeld arbeiten und aktiv an der Zukunft eines erfolgreichen Unternehmens mitwirken möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Das bieten wir Ihnen
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Flexible Arbeitszeiten / 38h/Woche
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Attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag zzgl. Urlaubsgeld und Jahressonderleistung
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Regelmäßige Gesundheitsaktionen
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Moderne Arbeitsumgebung mit ergonomischen Arbeitsplätzen, flexiblen Arbeitsbereichen und innovativer Technologie
Ihre Aufgaben
- Führung des Sekretariats der Bereichsleitung, insbesondere die Erfassung und Überwachung der Geschäftsvorgänge sowie das Führen von Korrespondenz, fehlende Informationen bei entsprechenden Stellen einholen und ergänzen, koordinierendes Mitwirken an Aufgaben des Bereiches im Auftrag des Leiters, Führen und Organisieren der Büroablage, Beschaffung der Büroarbeitsmittel, Postbearbeitung
- Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen (z. B. Durchführen von Recherchen und Auf- bereiten der Informationen, Erstellung von Unterlagen und Darstellungen für Präsentationen und Vorträge, Erstellen von Protokollen)
- Termine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen und festlegen, Tagungen, Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland planen, organisieren und abrechnen, Betreuen von Besuchern
- Verwalten des Kostenstellenbudgets, Pflege der Urlaubspläne und Zeitnachweise, Verwalten und Betreuen der Besprechungsräume
- Intranetadministration sowie Erstellung von Intranetbeiträgen
Erfahrungen
- Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung als Internationaler Managementassistent, International Administration Manager oder eine vergleichbare Ausbildung
- Langjährige Berufserfahrung im Führen eines Sekretariats
- Kommunikationsstärke, Teamorientierung sowie interkulturelle Kompetenz
- Selbstorganisation, Flexibilität sowie Zuverlässigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen sowie in SAP
- Sicheres Agieren in Wort und Schrift in englischer Sprache
- Sprachkenntnisse in einer zweiten Fremdsprache von Vorteil
- Rhetorische Fähigkeiten & Lösungsorientierung
Über Randstad Professional
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Dresden Vergütung: 45.000 - 50.000 EUR pro Jahr Vertragsart: Festanstellung Befristung: unbefristet Referenznummer: C01094392 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Automobil/-zulieferer
