Sekretär (m/w/d)
Sie sind ein Profi in der Büroorganisation, behalten auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für reibungslose Abläufe? Perfekt! Für ein renommiertes Unternehmen im öffentlichen Dienst suchen wir einen Sekretär, der mit Engagement und Professionalität das Team unterstützt. Nutzen Sie diese Chance und senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbung – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Vielfalt ist unsere Stärke. Menschen mit Behinderung sind herzlich willkommen – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Das bieten wir Ihnen
- Wir bezahlen Sie fair nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft.
- Umfangreiche Zusatzleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sind für uns selbstverständlich.
- Sie werden durch einen flächendeckenden Betriebsrat vertreten.
- Sie bekommen Ihre Gehaltsabrechnung direkt auf Ihr Handy – schnell und bequem.
- Sehr gute fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe und administrative Organisation
- Terminmanagement, Postbearbeitung und Telefonkommunikation
- Erstellung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen, inklusive Einladung und Fristenkontrolle
- Pflege von Mitgliederlisten und vertraulichen Dokumenten
- Vorbereitung von Präsentationen und Unterstützung bei Gremiensitzungen
- Empfang und Betreuung von Gästen
Erfahrungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Bürokommunikation oder Bürokaufmann
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in der Verwaltung oder im öffentlichen Dienst
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Wünschenswert, aber kein Muss: Erfahrung mit medizinischer oder pharmakologischer Terminologie und Kenntnisse in der Assistenz im pharmazeutischen Bereich
Über Randstad Professional
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Berlin Vergütung: 2.800 - 3.300 EUR pro Monat Vertragsart: Festanstellung (Zeitarbeit) Befristung: unbefristet Referenznummer: C01094018 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Öffentlicher DienstKontakt:
Herr Dennis MischkoFriedrichstraße 119
10117 Berlin
+49 30 25290131 dennis.mischko@randstad.de
