Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Sie lieben es, komplexe Abläufe zu koordinieren, strategisch mitzudenken und den reibungslosen Ablauf auf höchster Ebene sicherzustellen? Dann ist diese Position wie für Sie gemacht! Für ein bedeutendes Unternehmen im öffentlichen Dienst suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung mit organisatorischem Geschick, strategischem Denken und einem souveränen Auftreten. Nutzen Sie diese Chance und senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbung!
Vielfalt ist unsere Stärke. Menschen mit Behinderung sind bei uns herzlich willkommen – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Das bieten wir Ihnen
- Wir bezahlen Sie fair nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft.
- Umfangreiche Zusatzleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sind für uns selbstverständlich.
- Sie werden durch einen flächendeckenden Betriebsrat vertreten.
- Sie bekommen Ihre Gehaltsabrechnung direkt auf Ihr Handy – schnell und bequem.
- Sehr gute fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Ihre Aufgaben
- Sie steuern das Kalendermanagement, bearbeiten Postein- und -ausgänge, organisieren Konferenzen und Dienstreisen.
- Sie erstellen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, arbeiten an Konzepten mit und setzen eigene Projekte um.
- Sie pflegen Kontakte zu Interessensverbänden, politischen Gremien und Behörden und sind eine kompetente Ansprechperson für Aufsichtsgremien.
- Sie treiben die Weiterentwicklung interner Abläufe voran und fördern eine Kultur der Zusammenarbeit.
Erfahrungen
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder im gehobenen Sekretariat.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt.
- Souveräner Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word).
- Strukturierte, eigenständige und diskrete Arbeitsweise.
- Professionelle und wertschätzende Kommunikation auf allen Ebenen.
- Wünschenswert: Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft.
Über Randstad Professional
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Berlin Vergütung: 3.000 - 3.200 EUR pro Monat Vertragsart: Festanstellung (Zeitarbeit) Befristung: unbefristet Referenznummer: C01089987 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Öffentlicher DienstKontakt:
Herr Dennis MischkoFriedrichstraße 119
10117 Berlin
+49 30 25290131 dennis.mischko@randstad.de
