Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalverwaltung:

• Pflege und Verwaltung der Personalakten (digital und papierbasiert).
• Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten (Ein- und Austritte, Änderungen der persönlichen Daten, Vertragsänderungen).

Lohn- und Gehaltsabrechnung:

• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung von Steuer-, Sozialversicherungs- und anderen gesetzlichen Regelungen.
• Abrechnung von Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Boni.
• Erstellung und Überprüfung von Lohnsteuerbescheinigungen.

Abwesenheitsmanagement:

• Bearbeitung und Verwaltung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und anderen Abwesenheiten.
• Kontrolle der Fehlzeiten und Ermittlung von Urlaubsansprüchen.

Rekrutierung und Onboarding:

• Unterstützung bei der Stellenbesetzung, z.B. durch die Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen.
• Koordination von Vorstellungsgesprächen und Unterstützung bei der Auswahl von Kandidaten.
• Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter.

Vertragsmanagement:

• Erstellen, Prüfen und Verwalten von Arbeitsverträgen, Nachträgen und Zeugnissen.
• Überwachung der Befristungen von Arbeitsverträgen.

Reporting und Dokumentation:

• Erstellung von Personalstatistiken, z.B. Fehlzeiten oder Fluktuationsraten.
• Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und anderen Berichten.

Mitarbeiterkommunikation:

• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zur Lohnabrechnung, Urlaub oder sonstigen Personalthemen.
• Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzämtern und anderen externen Stellen.

Offboarding:

• Unterstützung bei Austrittsgesprächen und der Dokumentation der Beendigungen von Arbeitsverhältnissen.
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abwicklung von Austritten, wie z.B. Rückgabe von Unternehmensmaterialien.