Sekretär (m/w/d)
Unser öffentliches Klinikum in Berlin sucht einen wahren Organisationsprofi, der auch bei hektischen Tagen den Überblick behält und mit einer klaren Kommunikation glänzt. Als zentrale Anlaufstelle im Sekretariat sorgen Sie dafür, dass alles rund läuft und das Tagesgeschäft wie am Schnürchen funktioniert. Wenn Sie Lust haben, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Vielfalt ist unsere Stärke – deshalb sind bei uns alle Bewerbungen herzlich willkommen!
Das bieten wir Ihnen
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft.
- Soziale Absicherung: Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Altersvorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach dem Ende der Probezeit.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu mehr als 200 kostenlosen Online-Kursen, z.B. MS-Office.
- E-Learning Angebote: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch e.Learning-Angebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
Ihre Aufgaben
- Büro- und Sekretariatsorganisation: Eigenverantwortliche Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Kliniksekretariat.
- Terminmanagement: Strukturierte Steuerung, Koordination und Nachbereitung aller Termine.
- Kommunikation und Korrespondenz: Bearbeitung eingehender Post, zuverlässige Erteilung erster Auskünfte am Telefon sowie professionelle Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und anderen Anlaufstellen.
- Veranstaltungsorganisation: Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Vorbereitungen von Präsentationen und Protokollen sowie Sitzungen.
- Personalverwaltung: Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen, Organisation der Urlaubsplanung.
- Materialbeschaffung: Eigenständige Verwaltung und Bestellung von Verwaltungsbedarf, Büchern und benötigten Materialien.
Erfahrungen
- Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen oder juristischen Umfeld.
- Technische Kenntnisse: Routine im Umgang mit MS Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
- Persönliche Stärken: Sie sind freundlich, kommunikativ und verfügen über ausgeprägtes Organisationstalent, diplomatisches Geschick und eine diskrete Arbeitsweise.
Über Randstad Professional
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Berlin Vergütung: 2.700 - 3.000 EUR pro Monat Vertragsart: Festanstellung (Zeitarbeit) Befristung: unbefristet Referenznummer: C01094737 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Öffentlicher DienstKontakt:
Herr Dennis MischkoFriedrichstraße 119
10117 Berlin
+49 30 25290131 dennis.mischko@randstad.de
