Assistenz (m/w/d)
Jobsuche kann so einfach sein: Attraktive Positionen finden Sie mit uns schnell und unkompliziert: Randstad professional solutions sucht ab sofort für einen Kunden aus der Pharmabranche in Biberach einen Office Manager. Bewerben Sie sich jetzt und in kürzester Zeit bringen wir Sie Ihrem Traumjob ein Stück näher. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
Das bietet Ihnen unser Kunde
- Attraktives Gehaltspaket mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Individuelle Trainings mit renommierten Partnern
- Zugriff auf Wellfit - das kostengünstige Wellbeing-Netzwerk mit Online- und Offline-Angeboten
- Onboarding-Programm
Ihre Aufgaben
- Koordination und Organisation von Dienstreisen, Weiterbildungsmaßnahmen sowie von internationalen Meetings und Konferenzen
- Selbstständiges Vorbereiten bzw. Ausarbeiten von Unterlagen zu Meetings und Vorträgen, inkl. Erstellung relevanter Unterlagen für die Gruppenleiter bzw. Teamleiter
- Selbstständiges Erstellen und Bearbeiten von Besprechungsprotokollen, Präsentationen und sonstigen Dokumenten
- Terminplanung, -überwachung intern/extern für die Gruppe und Gruppenleitung
- Selbstständige Korrespondenz intern/extern in Deutsch und Englisch
- Ermitteln und Vermitteln geeigneter Ansprechpartner bei fachlichen Anfragen
- Koordination und Sicherstellung eines zweckgerichteten Informationsflusses
- Koordination des zentralen Büromaterialraums und entsprechende Bestellung von Büromaterial
- Versand von Dokumenten, Waren und Bestellungen in den entsprechenden Systemen
- Eigenständige sowie zeitgerechte finale Bearbeitung und Einstellung in BIRDS, inkl. Formatierung, Koordination des Pre-Archive Checks sowie des Unterschriftenumlaufs von internen und externen standardisierten klinischen und nicht-klinischen Dokumenten/Berichten unter Berücksichtigung von Vorgaben
Ihre Erfahrungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation, wie Management-Assistent, oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Erfahrung in globalen Abteilungen und unterschiedlichen Kulturen sowie Zeitzonen von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word)
- Sehr gute Englischkenntnisse sowie deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, hohes Engagement und Zuverlässigkeit
- Organisationstalent mit selbstständigem und verantwortungsvollem Arbeiten
Über Randstad Professional
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office um die Besetzung von Vakanzen in unterschiedlichen Personallösungen. Über 100 Experten sind allein im Geschäftsbereich Randstad Talent Consulting für die Direktvermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen IT, Engineering, Finance, HR, Marketing, Sales und Einkauf verantwortlich. Dabei verbindet Randstad Professional individuelle und persönliche Beratung mit höchster fachlicher Kompetenz. Denn wir stehen für das Versprechen, gemeinsam weiterzukommen.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Biberach an der Riß Vergütung: 35.000 - 45.000 EUR pro Jahr Vertragsart: Festanstellung (Zeitarbeit) Befristung: unbefristet Referenznummer: C01095576 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Medizin/Pharma/BiotechKontakt:
Frau Sarah FeketeMagirus-Deutz-Straße 14
89077 Ulm
+49 731 3793518 sarah.fekete@randstad.de
