Office Manager (m/w/d)
Sind Sie bereit, Ihre organisatorische Exzellenz in einem spannenden Umfeld unter Beweis zu stellen? Unser renommierter Geschäftspartner im öffentlichen Dienst in Berlin sucht eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager in Teilzeit, die mit Struktur, Weitblick und Kommunikationsstärke das Büro souverän managt. Nutzen Sie diese Chance, Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen zu starten und aktiv an bedeutenden Projekten mitzuwirken. Bewerben Sie sich noch heute online und lassen Sie uns gemeinsam Ihre berufliche Zukunft gestalten!
Bei uns zählt jede Perspektive – insbesondere Menschen mit Behinderung sind herzlich willkommen, denn Vielfalt und Chancengleichheit sind für uns gelebte Werte!
Das bieten wir Ihnen
- Spannende und gesellschaftlich relevante Themen: Arbeiten Sie an Projekten mit echtem Mehrwert.
- Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld: Erhalten Sie vielseitige Einblicke in verschiedene Bereichsprojekte.
- Dynamisches und kreatives Team: Freuen Sie sich auf eine agile Arbeitsweise und spannende Themen der internationalen Politik.
- Vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten: Bringen Sie Ihre Ideen in einem breit gefächerten Aufgabenspektrum aktiv ein.
- Attraktiver Standort: Arbeiten Sie im Herzen Berlins mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung.
- Flexible Arbeitszeiten: Profitieren Sie von einer guten Work-Life-Balance.
- Finanzielle Vorteile: Erhalten Sie eine Bezuschussung zum Deutschlandticket sowie vermögenswirksame Leistungen.
Ihre Aufgaben
- Externe Dienstleister koordinieren: Sie steuern und überwachen die Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung, Reinigungsfirmen, dem Pflanzenpflegeservice sowie Reparaturdiensten.
- Instandhaltungsmanagement: Sie erfassen Mängel an Mietflächen und der Büroinfrastruktur und veranlassen regelmäßig notwendige Wartungsarbeiten.
- Schnittstellenfunktion: Als erste Ansprechperson vor Ort betreuen Sie die Partnerorganisationen und damit verbundene Projekte.
- Interne Koordination: Sie managen interne Anfragen des Empfangs und der EDV-Abteilung und entlasten damit das Team.
- Zugangs- und Flächenmanagement: Sie verwalten Schlüssel und Zugangsberechtigungen, koordinieren den Belegungsplan der Büros und sorgen für die Durchführung von Brandschutzeinweisungen.
- Kostenstellenverantwortung: Sie tragen Verantwortung für eine eigene Kostenstelle und berichten direkt an die Büroleitung.
- Projektunterstützung: Zusätzlich unterstützen Sie das Projektteam „Young Leaders“ mit 8 Wochenstunden operativ.
Erfahrungen
- Ausbildung und Erfahrung: Sie verfügen über eine Ausbildung im Facility Management (z. B. Fachwirt, Immobilienkaufmann o.ä.) oder vergleichbare Kenntnisse und haben bereits mehrere Jahre in einer ähnlichen Position gearbeitet.
- Dienstleister-Erfahrung: Sie sind versiert im Umgang mit externen Dienstleistern und präsentieren sich stets professionell.
- Organisationsfähigkeit: Mit Ihrer strukturierten, genauen Arbeitsweise und einem ausgeprägten Rundumblick sorgen Sie für reibungslose Abläufe.
- Interkulturelle Kompetenz: Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und besitzen idealerweise Erfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld.
- Technikaffinität: Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen.
- Interesse an Trends: Ein Interesse an aktuellen Themen runden Ihr Profil ab.
Über Randstad Professional
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Berlin Vergütung: 2.500 - 3.000 EUR pro Monat Vertragsart: Festanstellung Befristung: unbefristet Referenznummer: C01095206 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Öffentlicher DienstKontakt:
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