Managementassistent (m/w/d)
Wir bringen Menschen zusammen – das ist unsere Mission. Tag für Tag bieten wir vielversprechende Jobs in großen und mittelständischen Unternehmen an. Heute möchten wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung mit einem unserer Geschäftspartner in Hamburg zusammenbringen. Bewerben Sie sich am besten direkt online! Bewerbungen von Menschen mit Handicap sind uns selbstverständlich willkommen.
Das bieten wir Ihnen
- Attraktive Bezahlung auf Grundlage des Tarifvertrages (BAP/DGB) zzgl. außertariflicher Zulagen
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
- Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
- Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
- Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
Ihre Aufgaben
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Effiziente Termin- und Kalenderverwaltung: Planung, Koordination und Überwachung von Meetings, Veranstaltungen und internen Abstimmungen
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Kommunikationsschnittstelle: Koordination der internen und externen Kommunikation mit Partnern, Kunden und Teams
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Vor- und Nachbereitung von Meetings: Erstellung von Präsentationen, Protokollen sowie Analyse und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
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Projektmanagement & Assistenz: Begleitung und Überwachung von Projekten, Meilensteinen und Fristen
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Reiseorganisation & Reisekostenabrechnung: Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
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Administrative Unterstützung: Dokumentenerstellung, Datenpflege, Aktenführung und Bearbeitung sensibler Informationen
Erfahrungen
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Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
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Berufserfahrung in der Assistenz – idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
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Hervorragende Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
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Kommunikationsstärke und Diskretion: Verhandlungssicheres Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
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Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
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Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
Über Randstad Professional
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Hamburg Vergütung: 3.500 - 4.500 EUR pro Monat Vertragsart: Festanstellung (Zeitarbeit) Befristung: unbefristet Referenznummer: C01096084 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Logistik u. Materialwirtschaft (Einkauf, Lager, Transport v. Güter u. Personen)Kontakt:
Frau Andrea ZiemannAlter Steinweg 1-3
20459 Hamburg
+49 40 68947515 andrea.ziemann@randstad.de
