Digital Expert (m/w/d)
Dokumentenadministration ist Ihre Leidenschaft? Dann ist diese Position bei unserem Geschäftspartner in Weiden in der Oberpfalz genau richtig für Sie. Aktuell suchen wir einen Digital Expert (m/w/d). Belohnt werden Sie mit einer Festanstellung direkt beim Kunden, spannenden Aufgaben und einem attraktiven Paket an Benefits. Klingt gut? Dann sollten wir uns kennenlernen. Senden Sie uns online Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns sehr, wenn sich auch Menschen mit Behinderung bewerben.
Das bieten wir Ihnen
- unbefristete Beschäftigung
- 40h Vollzeit
- mobiles Arbeiten bis zu 3 Tage pro Woche
- 5 Tage Woche Mo-Fr
- bis zu 50% Mitarbeiter-Rabatt, Corporate Benefits und JobRad
Ihre Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für die Administration des Dokumentenmanagementsystems DocuWare, optimieren und automatisieren Dokumentenworkflows und gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher sowie interner Compliance-Vorgaben.
- Sie verbessern und automatisieren unsere Google-Suite-Prozesslandschaft (Drive, Docs, Sheets etc.) und implementieren passende AppScript-Lösungen.
- Sie treiben die Digitalisierung von Paperwork voran, reformieren Scan- und Archivlösungen und erarbeiten eine konsistente digitale Archivierungsstrategie.
- Sie gewährleisten, dass alle digitalen Dokumentenmanagementprozesse den rechtlichen Anforderungen entsprechen
Erfahrungen
- abgeschlossene Berufsausbildung in Informationstechnologie (z.B. Fachinformatiker, Systemelektroniker) oder vergleichbare Ausbildung
- min. 3-5 Jahre Erfahrung in ähnlicher Rolle, vorzugsweise im Bereich Dokumentenmanagement, Vertragsmanagement und/oder Digitalisierung
- erfahren mit mit DocuWare oder vergleichbaren Dokumentenmanagementsystemen und der Implementierung und Verwaltung von Vertragsmanagementlösungen
- tiefgehende Kenntnisse der Google Suite und Google AppScript
- vertraut mit modernen BackOffice-Tools und digitalen Arbeitsmethoden
- rechtssicheres Wissen in Datenschutz und Dokumentensicherheit
Über Randstad Professional
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.