Technischer Assistent (m/w/d)
Jobsuche als Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann kann so einfach sein: Attraktive Positionen finden Sie mit uns schnell und unkompliziert: Randstad professional solutions sucht ab sofort für einen Kunden aus der Pharmabranche in Biberach einen Technical Assistant. Bewerben Sie sich jetzt und in kürzester Zeit bringen wir Sie Ihrem Traumjob ein Stück näher. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
Das bietet Ihnen unser Kunde
- Attraktives Gehaltspaket mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Erstattung von Fahrtkosten
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
- Teamorientiertes Arbeiten
- Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, administrative Aufgaben und Projektunterstützung für die Gruppe COPI sowie weitere Führungskräfte und Teammitglieder
- Planung und Organisation von nationalen und internationalen Meetings (Erstellen der Agenda, Raumbuchung, Verpflegung, Kommunikation mit Teilnehmern, Kalenderpflege und Nachbereitung)
- Planung, Organisation und Koordination von COPI-Meetings (Leitungsrunde etc.)
- Unterstützung des COPI-Teams die Unternehmensvorschriften auszuführen (z.B. Records Retention)
- Interne und externe Korrespondenz (deutsch und englisch) und tägliche Koordination mit Kollegen weltweit/übergreifender Regionen innerhalb Clinical Operations und anderen Funktionen
- Verantwortlich für die Projektassistenz und das -management
- Zuständig für Onboarding, Offboarding, Budget-Kontrolle und Rechnungsbearbeitung
- Fungieren als Gleitzeitbeauftragter
- Übernahme der Global Privacy Notice Manager Rolle
- Übernahme von Datenschutzanfragen zu Investigator-Daten für ClinOps Global
Ihre Erfahrungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Management-Assistenz
- Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung mit ShareRoom, SAP, IDEA, BICTMS, Concur, MyBI wünschenswert
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Proaktiver Arbeitsstil und die Fähigkeit, auch unter schwierigen Bedingungen konzentriert zu arbeiten
- Teamorientiertes Arbeiten sowie Kommunikationsfähigkeit
- Strukturiertes und eigenständiges Arbeiten
Über Randstad Professional
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office um die Besetzung von Vakanzen in unterschiedlichen Personallösungen. Über 100 Experten sind allein im Geschäftsbereich Randstad Talent Consulting für die Direktvermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen IT, Engineering, Finance, HR, Marketing, Sales und Einkauf verantwortlich. Dabei verbindet Randstad Professional individuelle und persönliche Beratung mit höchster fachlicher Kompetenz. Denn wir stehen für das Versprechen, gemeinsam weiterzukommen.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Biberach an der Riß Vergütung: 45.000 - 55.000 EUR pro Jahr Vertragsart: Festanstellung (Zeitarbeit) Befristung: unbefristet Referenznummer: C01097881 Tätigskeitsbereich: Medizin/Pharma/Pflege Branche: Medizin/Pharma/BiotechKontakt:
Frau Sarah FeketeMagirus-Deutz-Straße 14
89077 Ulm
+49 731 3793518 sarah.fekete@randstad.de
