Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und möchten eine zentrale Rolle in der Steuerung von Prozessen und Kommunikation übernehmen? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie! Für unseren Kunden im öffentlichen Dienst in Berlin suchen wir eine Assistenz der Bereichsleitung in Teilzeit, die mit Engagement und digitalem Know-how das Team unterstützt. Nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute!
Vielfalt ist unsere Stärke – Menschen mit Behinderung sind herzlich willkommen! Wir freuen uns über jede Bewerbung.
Das bieten wir Ihnen
- Wir bezahlen Sie fair nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft.
- Umfangreiche Zusatzleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sind für uns selbstverständlich.
- Sie werden durch einen flächendeckenden Betriebsrat vertreten.
- Sie bekommen Ihre Gehaltsabrechnung direkt auf Ihr Handy – schnell und bequem.
- Sehr gute fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Ihre Aufgaben
- Sie arbeiten eng mit der Bereichsleitung zusammen und unterstützen bei der Strukturierung digitaler Arbeitsprozesse sowie der Kommunikation mit verschiedenen Einrichtungen.
- Mit Ihrem genauen Blick übernehmen Sie die Verwaltung des Bereichsbudgets.
- Sie sind verantwortlich für Terminierung, Überwachung und Organisation – von Meetings über Schriftverkehr bis hin zu Bestellprozessen.
- Sie bringen sich aktiv ins Veranstaltungsmanagement ein und setzen neue Ideen um, beispielsweise bei der Aktualisierung der Intranetseite.
- Sie agieren als Schnittstelle zwischen Projekten, Einrichtungen und der Geschäftsstelle und begleiten die digitale Transformation des Trägers.
Erfahrungen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Erfahrung im sozialen Bereich.
- Sie sind digital affin und sicher im Umgang mit MS Office.
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, koordiniert und eigenverantwortlich.
- Sie bringen Flexibilität und Teamfähigkeit mit und haben Freude an einer vielseitigen Tätigkeit.
Über Randstad Professional
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Berlin Vergütung: 35.000 - 40.000 EUR pro Jahr Vertragsart: Festanstellung (Zeitarbeit) Befristung: unbefristet Referenznummer: C01096989 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Öffentlicher DienstKontakt:
Frau Catharina Maria MummFriedrichstraße 119
10117 Berlin
+49 30 25290215 catharina.maria.mumm@randstad.de
