Teamassistenz im Institutssekretariat in Teilzeit (w/m/d)
Als Teil unseres administrativen Teams unterstützt du interne Institutsvorgänge, entwickelst ggf. interne Abläufe weiter und bist u.a. für die Koordination und administrative Bearbeitung in unterschiedlichen Bereichen zuständig. Du übernimmst eine Vielzahl administrativer und organisatorischer Aufgaben und gewährleistest im Institutssekretariat einen reibungslosen Ablauf und behältst immer den Überblick.
Das bieten wir Ihnen
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Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
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Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
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Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
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Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
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Kompetenzausbau durch vielfältige e.learnings
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Prämie in Höhe von 250 € für jeden Mitarbeiter, den Sie erfolgreich für uns werben
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Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr
Ihre Aufgaben
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klassische Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Termine, Post, Büromaterial)
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Durchführung von Assistenzaufgaben in der Leitungsebene
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Bürosachbearbeitung
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Reiseplanung
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Unterstützung bei der Personalsachbearbeitung
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Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
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Pflege, Ausbau und kontinuierliche Optimierung unserer Kontaktdatenbank (Combit)
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Bearbeitung von Statistiken
Erfahrungen
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abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Bürokauffrau/-mann für Bürokommunikation, etc.) oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
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fundierte administrative und organisatorische Kenntnisse z.B. in der Vorbereitung von Besprechungen, der Terminplanung und -überwachung, etc.
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sicherer Umgang mit MS Office (z.B. Outlook, Word, PowerPoint und Excel)
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sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Wort/Schrift)
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Kenntnisse im kaufmännischen Bereich z.B. in der Beschaffung von Büromaterial unter Einhaltung der geltenden DLR Regularien von Vorteil
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idealerweise bringst du zusätzlich Kenntnisse über und Erfahrung in der Anwendung interner DLR Regularien bzgl. der Beantragung von z.B. Überstundenanträgen, Dienstreisen inkl. deren Abrechnung, etc. mit
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Erfahrung im Sekretariats- und Controllingbereich, Personaladministration (Personalentwicklung) von Vorteil
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sehr gutes Zeitmanagement und Durchsetzungsvermögen wünschenswert
Über Randstad Operational
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Stuttgart Vergütung: 15,61 - 16,21 EUR pro Stunde Vertragsart: Festanstellung (Zeitarbeit) Befristung: 9 Monate Referenznummer: C01098328 Tätigskeitsbereich: Forschung u. Entwicklung (F&E) Branche: Universitäten/Hochschulen/Forschungsinstitute
