Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Sie arbeiten derzeit als Assistenz der Geschäftsführung und möchten Ihrer Karriere neuen Schwung verleihen? Dabei unterstützen wir Sie mit einer aussichtsreichen Festanstellung bei unserem Kunden in Bielefeld! Als Personaldienstleister Nummer 1 verfügen wir über ein großes Kontaktnetzwerk und bringen Sie mit attraktiven Unternehmen zusammen. Senden Sie uns Ihren Lebenslauf und lassen Sie uns über Ihre berufliche Zukunft sprechen. Wir freuen uns sehr, wenn sich auch Menschen mit Behinderung bewerben.
Das bieten wir Ihnen
- Eine offene, respektvolle Duz- und Unternehmenskultur
- Freiraum für deine persönliche und berufliche Entwicklung durch Weiterbildung und Coaching-Angebote
- Eine dynamische Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und schneller Umsetzung
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der beiden Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Berichten
- Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Schnittstelle zu internen Abteilungen, externen Partnern, Kunden und weiteren Gesellschaftern
- Proaktives Management und Priorisierung von Aufgaben, um einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen
- Vertraulichkeit und professioneller Umgang mit sensiblen Finanz-, Geschäfts- und Gesellschaftsdaten
Erfahrungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise auf Geschäftsführungs- oder Gesellschafterebene
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und hohe Flexibilität
Über Randstad Operational
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Bielefeld Vergütung: 45.000 - 57.000 EUR pro Jahr Vertragsart: Festanstellung Befristung: unbefristet Referenznummer: C01099554 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Dienstleistungen
