Office Manager (m/w/d)
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick und sorgst mit Freude für einen reibungslosen Büroalltag? Dann suchen wir genau dich! Unterstütze unseren Kunden in Offenbach an der Queich als Office Manager (m/w/d) und übernimm eine zentrale Rolle in der Standortbetreuung sowie der Unterstützung der Mitarbeitenden – in flexibler Teilzeit.
Das bieten wir Ihnen
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Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
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Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
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Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
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Einsatzunabhängiger, dauerhafter Arbeitsvertrag
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Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr
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Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Abrechnung jederzeit einsehbar und vieles mehr)
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Übernahme des Deutschland-Tickets
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Übernahmemöglichkeit durch unseren Geschäftspartner
Ihre Aufgaben
- Standortmanagement: Koordination und Betreuung von Dienstleistern wie Handwerkern, Wartungsfirmen und Reinigungsdiensten.
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten vor Ort.
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in allen Standortfragen.
- Office Administration: Posteingang und -ausgang, Telefonzentrale sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial und Ausstattung.
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
- Administrative Unterstützung: Fuhrparkmanagement: Betreuung von Firmenfahrzeugen, einschließlich der Verwaltung von Leasingverträgen, Schadensmeldungen und Wartungskoordination.
- Unterstützung bei der Verwaltung von Versicherungen.
- Zuarbeit bei der Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Reports.
- Zusätzliche Verantwortung: Unterstützung neuer Mitarbeitender durch Organisation und Bereitstellung von Arbeitsmitteln.
- Organisation und Koordination von Reisebuchungen sowie Abrechnungen.
Erfahrungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Bereich Office Management, Teamassistenz oder vergleichbaren Aufgaben.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- Serviceorientiertes Denken und Handeln mit Freude am Kontakt zu Menschen.
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke.
- Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder in der Verwaltung von Firmenfahrzeugen.
Über Randstad Operational
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Offenbach Vergütung: 38.000 - 50.000 EUR pro Jahr Vertragsart: Festanstellung (Zeitarbeit) Befristung: unbefristet Referenznummer: C01099986 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Sonstige BranchenKontakt:
Frau Lisa Hemmer-PfadtHirschstraße 2
76133 Karlsruhe, Baden
+49 681 3893616 lisa.hemmer-pfadt@randstad.de
