Office Manager (m/w/d)
Organisationstalent gesucht! Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Prozesse zu koordinieren und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft? Dann ist das Ihre Gelegenheit! Für unseren Kunden im öffentlichen Dienst in Berlin suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager. Hier können Sie Ihre strukturierten und kommunikativen Fähigkeiten optimal einsetzen und Teil eines Teams werden, das für Effizienz und Verlässlichkeit steht. Bewerben Sie sich noch heute und starten Sie in eine vielseitige und verantwortungsvolle Position!
Vielfalt und Chancengleichheit sind uns ein echtes Anliegen – Menschen mit Behinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen!
Das bieten wir Ihnen
- Fester Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
- Professionelle Beratung durch unser kompetentes Personalvermittlungs-Team
- Vertrauensvolles Coaching und Beratung auf Augenhöhe
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Büromanagementaufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Sie koordinieren Termine, Meetings und Sitzungen, inklusive Vor- und Nachbereitung für die Geschäftsführung.
- Sie organisieren und planen Veranstaltungen und Tagungen mit Blick fürs Detail.
- Sie kümmern sich um die Reiseorganisation und stellen sicher, dass alles bestens vorbereitet ist.
- Sie übernehmen Personalsachbearbeitung, inklusive Koordination mit dem Lohnbüro.
- Sie prüfen Auftragsvergaben und Rechnungen sowie Vertragsunterlagen in der Vorbereitung.
- Sie betreuen die IT-Infrastruktur und das Ticket-System im 1st-Level-Support.
- Sie sind die zentrale Ansprechperson für Dienstleister, z. B. IT und Facility Management.
- Sie kümmern sich um die Material- und Gerätebeschaffung für einen reibungslosen Betrieb.
- Sie versenden Infomaterialien und bearbeiten Informationsanfragen von Eltern und Angehörigen.
- Sie treiben das Qualitäts- und Prozessmanagement voran und optimieren das Dokumentenmanagement.
- Sie führen betriebliche Unterweisungen zum Arbeitsschutz durch.
- Sie sind die erste Ansprechperson für Datenschutzthemen in der Organisation.
- Sie gestalten den On- und Offboarding-Prozess neuer Mitarbeitender und betreuen Praktikanten sowie Auszubildende.
Erfahrungen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Office Management oder Sekretariatsbereich.
- Sie arbeiten aufgeschlossen, kommunikativ und dienstleistungsorientiert und sind ein echter Teamplayer.
- Sie besitzen eine hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
- Ihre organisatorischen Fähigkeiten sind ausgezeichnet und Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Sie arbeiten präzise, sorgfältig und effizient mit einem starken Zeitmanagement.
- Sie sind zuverlässig, eigenständig und belastbar und agieren mit einem souveränen und freundlichen Auftreten.
- Sie haben eine hohe IT-Affinität und sind sicher im Umgang mit MS Office, CRM, CMS sowie Personal- und Finanzsoftware.
Über Randstad Professional
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Berlin Vergütung: 40.000 - 45.000 EUR pro Jahr Vertragsart: Festanstellung Befristung: unbefristet Referenznummer: C01098796 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Öffentlicher DienstKontakt:
Frau Catharina Maria MummFriedrichstraße 119
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