Vorstandsassistenz (m/w/d)
Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und lieben es, in einem dynamischen Umfeld die Fäden in der Hand zu halten? Dann wartet hier Ihre nächste berufliche Herausforderung! Für unseren Kunden im öffentlichen Dienst in Berlin suchen wir eine engagierte Vorstandsassistenz, die den Vorstand mit Kompetenz, Struktur und Diskretion unterstützt. Nutzen Sie diese Gelegenheit und bewerben Sie sich noch heute!
Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit – Menschen mit Behinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen!
Das bieten wir Ihnen
- Fester Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
- Professionelle Beratung durch unser kompetentes Personalvermittlungs-Team
- Vertrauensvolles Coaching und Beratung auf Augenhöhe
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen den Vorstand im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Sie übernehmen das Büromanagement, inklusive Post- und E-Mail-Bearbeitung, Fristenkontrolle, Ablage und Telefondienst.
- Sie kümmern sich um die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch – klar, professionell und auf den Punkt.
- Sie planen, organisieren und koordinieren Dienstreisen im In- und Ausland und sorgen für eine optimale Vorbereitung.
- Sie betreuen und verwalten Gremien und Sitzungen und behalten dabei alle Fristen und Prozesse im Blick.
- Sie organisieren und begleiten Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
Erfahrungen
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenassistenz Englisch oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen idealerweise mehrjährige Erfahrung im Vorstands- oder Geschäftsführungsbereich mit.
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie beherrschen MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) sicher und effizient.
- Sie sind ein echtes Organisationstalent mit einer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise.
- Sie arbeiten diskret, zuverlässig und flexibel – auch wenn es einmal stressig wird.
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und können sich schnell in neue Prozesse einarbeiten.
- Sie sind teamfähig und arbeiten gerne mit verschiedenen Schnittstellen zusammen.
Über Randstad Professional
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Berlin Vergütung: 40.000 - 50.000 EUR pro Jahr Vertragsart: Festanstellung Befristung: unbefristet Referenznummer: C01098848 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Öffentlicher DienstKontakt:
Frau Catharina Maria MummFriedrichstraße 119
10117 Berlin
+49 30 25290215 catharina.maria.mumm@randstad.de
