Empfangmitarbeiter (m/w/d)
Freundlich, organisiert, kommunikativ? Dann bewerben Sie sich! Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und sorgen mit Ihrer freundlichen Art für einen positiven ersten Eindruck? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren Kunden in Erfurt suchen wir ab sofort einen serviceorientierten und strukturierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d).
Das bieten wir Ihnen
- Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB-Tarifgemeinschaft
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von 250 € für jede erfolgreiche Empfehlung
- Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere eigene Akademie
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Zusätzlich 250 € (brutto) für jede erfolgreiche Weiterempfehlung an einen Freund oder Bekannten
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
- Bearbeitung der Telefonzentrale und Korrespondenz (E-Mails, Post, interne Kommunikation)
- Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Reiseplanung und -organisation für Mitarbeitende
- Sicherstellung eines professionellen und gepflegten Empfangsbereichs
Erfahrungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Hotelkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Empfang, Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Über Randstad Operational
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Erfurt Vergütung: 16,21 - 18 EUR pro Stunde Vertragsart: Festanstellung (Zeitarbeit) Befristung: unbefristet Referenznummer: C01100984 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Öffentlicher DienstKontakt:
Frau Jenny BartelsJuri-Gagarin-Ring 158
99084 Erfurt
+49 361 5659715 jenny.bartels@randstad.de
