Assistent/in - Logistik
Zeit für Veränderungen – Zeit für einen neuen Job! Sie sind Teamassistenz (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in Jena? Wir haben, was Sie suchen: Einen sicheren Arbeitsplatz, eine tarifgebundene, zuverlässige Entlohnung und interessante Tätigkeiten. Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir lieben Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung!
Das bieten wir Ihnen
- Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
- Sonntags-, Nacht- und Feiertagszuschläge
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
- Erstattung von Fahrtkosten
- Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
- Zusätzlich 250 € (brutto) für jede erfolgreiche Weiterempfehlung an einen Freund oder Bekannten.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung von Mitarbeiterbesprechungen und Besucherbesprechungen, Besucherbetreuung
- Technische Vorbereitung sowie Abrechnung von Dienstreisen
- Termine mit Geschäftspartnern abstimmen und festlegen
- Tagungen, Reisen und Besucherprogramme im In- und Ausland planen, organisieren und abrechnen
- Erstellen von Unterlagen für u.a. Präsentationen, Vorträgen; Führen von Korrespondenz
- Verfolgung und Kontrolle der Geschäftsvorgänge in Verantwortung des Abteilungsleiters
- Unterlagenzusammenstellung zu den Geschäftsvorgängen; Beschaffen von Informationen und Erteilen von Auskünften gegenüber Behörden, Banken, Instituten
- An typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebietes administrativ mitwirken und mit internen und externen Stellen zusammenarbeiten
- Bedarfsermittlung und Beschaffung von Büromaterial
- Nachweisführung der Anwesenheit (Zeitkonten, Urlaub, Krankheit, Dienstreisen und -gänge)
- Prüfung von Rechnungen und deren Einsteuerung in SAP
Erfahrungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent
- Erfahrung im internationalen Arbeitsumfeld
- Sehr gute Kenntnisse von MS-Office Software
Über Randstad Operational
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Jena Vergütung: 3.000 - 4.000 EUR pro Monat Vertragsart: Festanstellung (Zeitarbeit) Befristung: unbefristet Referenznummer: C01099752 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Technische und kaufmännische Dienstleistungen
