Sekretärin (m/w/d)
Im Auftrag unseres Kunden aus dem öffentlichen Sektor suchen wir einen verlässlichen Schulsekretär m/w/d in Radeberg in Teilzeit (20h/Woche). Starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst und freuen Sie sich auf spannende Aufgaben, nette Kollegen und ein attraktives Vergütungspaket. Bewerben Sie sich jetzt online und starten Sie schon bald in eine sichere berufliche Zukunft. Wir freuen uns, wenn sich auch Menschen mit Behinderung auf diese Position bewerben.
Das bieten wir Ihnen
- eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit
- das Arbeitsverhältnis ist unbefristet und nach TVöD-VkA mit der Entgeltgruppe 5 bewertet
- attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement)
- persönliche und fachliche Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- die Möglichkeit des Jobradleasings
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Schulleitung und des Schulbetriebes:
- Schriftverkehr im Auftrag für die Schulleitung
- Kopierierarbeiten
- Erstellung von Statistik
- Empfang von Besuchern
- Bearbeitung und Verteilung von Postein- und ausgängen
- Annahme und Vermittlung von Telefonaten
- Belegverkehr für Bezügestelle (Krankmeldung/ Dienstantritt Lehrkräfte,cÄnderungsmitteilungen)
- eAU-Meldeverfahren für Lehrkräfte
- Reisekostenabrechnungen für Schulfahren
- Ablage und Archiv
Schülerangelegenheiten:
- Anmeldung und Abgang von Schülern erfassen, Bescheide erstellen
- Erstellen von Schulbescheinigungen
- Erfassen der Schulabgänger und Weiterleiten der Unterlagen an die weiterführende Bildungseinrichtung
- Führen und Digitalisieren von Schülerakten und Klassenlisten, Datensätze anlegen und pflegen
- Anträge auf Schülerbeförderung bearbeiten
- Erfassen von Schülerunfällen und Meldung an Unfallkasse, Überwachung Unfallbuch
- Erfassen und Weiterleiten von Diebstählen und Schülersachschäden
- Erfassen meldepflichtiger Erkrankungen und Weiterleitung an das Gesundheitsamt, Erstellen der erforderlichen Aushänge
Zusammenarbeit mit dem Schulträger:
- Haushaltsangelegenheiten mit Schulleitung abstimmen und überwachen
- Zuarbeit an Schulträger zur Haushaltsplanung und -überwachung
- Bestellwesen (Lehr- und Lernmittel, Verbrauchsmittel, Büromaterial etc.) nach Abstimmung mit der Schulleitung
- Bearbeiten eingehender Rechnungen
Verwaltung und Abrechnung der Handkasse
- Inventarisierung in Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Erstellen von Rechnungen für beschädigte Schulbücher
Erfahrungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung in der Büroorganisation, als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder einem ähnlichen Ausbildungsberuf
- gute Computerkenntnisse
- Organisationstalent
- Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Belastbarkeit, Freundlichkeit, Zuverlässigkeit
- Den Blick über den Tellerrand hinaus
Über Randstad Operational
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Stellendetails:
Einsatzort: Radeberg, Sachsen Vergütung: 2.928 - 3.570 EUR pro Monat Vertragsart: Festanstellung Befristung: unbefristet Referenznummer: C01102815 Tätigskeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management Branche: Öffentlicher DienstKontakt:
Frau Babette WeigelDr Külz-Ring 15
01067 Dresden
+49 351 8669262 babette.weigel@randstad.de
